wSoft Rental kölcsönző program - online dokumentáció
Üdvözöljük a wSoft Rental kölcsönző program dokumentációjában! Ez a dokumentum részletesen bemutatja a kölcsönző program használatát, kezelését, valamint a szoftver egyéb funkcióit.
A wSoft Rental kölcsönző program kis és közepes méretű, akár több telephellyel rendelkező kölcsönzők számára készült szoftver. Az alkalmazás alkalmas hálózati adatbázis kezelésére is, és célja a kölcsönzések nyilvántartása, valamint a készletkezelés könnyebbé tétele. A program segítségével minimális számítástechnikai ismeretekkel is könnyedén elkészíthetünk áttekinthető céges logóval ellátott bérleti szerződéseket, amelyek később újranyomtathatóak és visszakereshetőek. A program képes olyan adatbázisokkal is dolgozni, amelyekhez hozzáférhetünk az interneten keresztül, így szervertől függően akár felhő alapú hozzáférést is biztosít. A program lehetőséget kínál a termékek, szolgáltatások és ügyfelek listájának kezelésére, a listákat bármely táblázatkezelővel (pl.: MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető formátumban importálhatjuk vagy exportálhatjuk. A szoftver egyszerű használatának köszönhetően jelentős idő- és fáradtságmegtakarítást eredményez. Az ingyenes DEMO verzió korlátlanul működik, azonban érvényes bérleti szerződés csak az aktiváló kulcs megadása után nyomtatható ki. Fontos megjegyezni, hogy az aktiváló kulcs megadása után a DEMO adatbázisban található adatok elérhetetlenné válnak. Összességében a wSoft Rental kölcsönző program lehetőséget kínál arra, hogy egyszerűen kezelhető bérleti szerződéseket állítsunk ki és nyilvántartsuk a kölcsönzésekkel kapcsolatos információkat.
Rendszer követelmények
Operációs rendszerek: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
Minimum hardverkövetelmény (a fent felsorolt operációs rendszerek valamelyikét futtatni képes hardver):
Processzor: 1 GHz vagy gyorsabb, 32 vagy 64 bites
Memória: 2 GB RAM (javasolt: legalább 4 GB RAM)
Tárterület: Legalább 50 MB (a tárterület igénye az adatok mennyiségétől függ)
Perifériák: Egér, Billentyűzet, Nyomtató, Vonalkód olvasó (opcionális)
Nyomtatás:
A wSoft Rental kölcsönző program által készített bizonylatok, dokumentumok nyomtatása A4-es méretű lapokra történik. Az optimális nyomtatáshoz lézer nyomtató javasolt, de a program más típusú (pdf, mátrix) nyomtatóval is kompatibilis lehet.
A szoftver megfelelő működéséhez fontos, hogy a számítógép operációs rendszere mindig a helyes, aktuális dátumot és időt mutassa. A program szakszerű használata és a rendszerkövetelményeknek való megfelelés biztosítja a szoftver hatékony működését és az adatok biztonságos kezelését.
Az alábbiakban összefoglaljuk a program főbb funkcióit
A wSoft Rental kölcsönző program a kölcsönzők mindennapi feladatait jelentősen megkönnyíti, lehetővé téve a hatékony és átlátható kölcsönzési folyamatok kezelését.
Korlátlan számú bérleti szerződés készítése és nyilvántartása.
Foglalások korlátlan számú nyilvántartása.
Vonalkód olvasó használata a gyorsabb adatbevitel érdekében.
Egyedi vállalati logó hozzáadása a bérleti szerződéseken.
E-mail és SMS értesítések küldése a fontos eseményekről.
Fizetetlen bérleti szerződések kiemelése a figyelemfelkeltés érdekében.
Korlátlan mennyiségű és típusú fájl csatolása, az ügyfelekhez.
Korlátlan mennyiségű termék és szolgáltatás nyilvántartása.
Korlátlan mennyiségű ügyfél és kapcsolattartó rögzítése.
Ügyfelek importálása és exportálása könnyedén (Excel formátumban).
Termékek és szolgáltatások importálása és exportálása (Excel).
Készletek nyomon követése és kezelése.
A termékek és szolgáltatások kölcsönzési történetének nyomon követése.
Az ügyfelek kölcsönzési történetének nyomon követése.
Bérleti szerződések kényelmes PDF formátumba történő nyomtatása.
Hálózati adatbázis használata felár nélkül a közös munkavégzésért.
Adatbázis biztonsági mentés és visszaállítás adatai védelméért.
Különböző pénznemek használata, MNB árfolyam lekérdezés egy kattintással.
Felhasználói jogok egyedi beállítása a biztonságos adatkezelésért.
Felhasználók kölcsönzési listájának egyszerű exportálása.
Több kölcsönző telephelyének kezelése egyetlen programban.
Egyszerű, felhasználóbarát telepítés és használat.
wSoft Rental kölcsönző program telepítése / frissítése / eltávolítása
Telepítés:
Látogasson el a wsoft.hu weboldalra, és töltse le a wSoft Rental kölcsönző program legfrissebb telepítőjét.
A letöltött "wsoft-rental-telepito.exe" állományt futtassa a telepítés megkezdéséhez.
Fogadja el a licencszerződést, majd a telepítő kérni fogja a program telepítési helyét és rákérdez az asztali parancsikon létrehozására. Alapértelmezés szerint a program a "C:\Program Files\rental" könyvtárba települ. A "Start menü\Programok" alatt egy "Rental" könyvtárat hoz létre, amely tartalmazza a program indító, eltávolító és a nyomtatható dokumentáció menüpontjait. Alapesetben az asztalon is megjelenik az indító ikon. Az adatbázisok alapértelmezetten a "C:\ProgramData\rental" rejtett könyvtárba települnek.
Frissítés:
Ha a számítógépén már telepítve van a wSoft Rental kölcsönző program, akkor a telepítés frissítésként működik.
A frissítés során az adatok megmaradnak, de a program az új verzióra frissül.
FONTOS! Mielőtt a programot frissíti, mindenképpen készítsen adatbázis mentést!
Eltávolítás:
A program eltávolítása a "Start menü\Rental" menüpont alatt található "program eltávolítás" ikonjával indítható.
Az eltávolító az adatbázisokat csak felhasználói jóváhagyás után fogja törölni.
A program eltávolítása során az adatbázis mentéseket nem fogja törölni.
FONTOS! Mielőtt a programot eltávolítja, mindenképpen készítsen adatbázis mentést!
wSoft Rental kölcsönző program áttelepítése gépcsere esetén
Az adatbázis mentése és visszaállítása a gépcsere esetén lehetővé teszi, hogy az új gépen is az előző gépen lévő adatokkal folytathassuk a munkát a wSoft Rental kölcsönző programban.
Régi gépen adatbázis mentése: Először a régi gépen található wSoft Rental kölcsönző program adatbázisának mentését kell elvégezni. Ezt a programban a "Törzsadatok / Beállítások" menüpont alatt található "Adatbázis mentés" gombbal tehetjük meg.
Új gépen telepítés: Az új gépre először töltsük le és telepítsük fel a wSoft Rental kölcsönző programot az előző részben leírtak szerint.
Szoftver aktiváló kulcs beillesztése: A telepítés után az új gépen nyissuk meg a wSoft Rental kölcsönző programot, és a "Törzsadatok / Beállítások" menüpont alatt található "Program aktiválás" gomb megnyomása után megjelenő ablakba illesszük be az aktiváló kulcsot. Ez lehetőséget biztosít majd a teljes funkcionalitás használatára.
Adatbázis visszaállítása: Az új gépen az adatbázis visszaállítására is szükség van, hogy a régi gépen mentett adatok az új gépen is használhatóak legyenek. Ezt a "Törzsadatok / Beállítások" menüpont alatt található "Adatbázis visszaállítás" gombbal tehetjük meg. A visszaállításhoz válasszuk ki a korábban mentett adatbázis fájlt, majd erősítsük meg a visszaállítást.
wSoft Rental kölcsönző program hálózatos telepítése (Windows környezetben)
A wSoft Rental kölcsönző program hálózaton keresztül is üzemeltető, így lehetőség van több felhasználó egyidejű párhuzamos kiszolgálására. Egyszerűbb hálózat esetén nem szükséges különleges szaktudás. Azonban, összetett hálózati környezetek esetén érdemes rendszergazdára bízni, aki tudja konfigurálni a hálózatot és beállítani a megfelelő jogosultságokat. Videó segítség: https://www.youtube.com/@wsoft/playlists oldalon található. Az alábbiakban részletesen olvashatóak a telepítés lépései.
Válasszuk ki az adatokat tároló, mindig elérhető kiszolgáló számítógépet (szerver), ahol az adatbázis tárolva lesz.
Töltse le és telepítse a Firebird adatbázis szerver programot az adatbázis kiszolgáló számítógépre. Ajánlott ugyanazt a Firebird verziót telepíteni, amit a wSoft Rental kölcsönző program használ (Alapértelmezett verzió: 2.5.9.27139). Letöltés: https://firebirdsql.org/en/firebird-2-5/
A kiszolgáló gépen futtassa a letöltött állományt, telepítsük a Firebird "Szuper-szerver" változatát, célszerű ezt választani, hogy a Firebird szerver szolgáltatásként fusson, és hogy automatikusan induljon. (A Windows Vezérlőpult Felügyeleti eszközök Szolgáltatások ablakban lehet ellenőrizni, hogy az adatbázis szolgáltatás valóban fut-e)
A Firebird adatbázis motorban a "SYSDBA" felhasználó egy kiváltságos minden joggal rendelkező felhasználó, és alapértelmezett jelszava minden esetben: "masterkey". Mindenképpen változtassa meg a "SYSDBA" jelszavát biztonsági okokból. Ehhez a Windows parancssorban a Firebird "bin" könyvtárában adjuk ki a következő parancsot: gsec -database [szervernév:security adatbázis elérésiútja] -user sysdba -pass masterkey -mo sysdba -pw [ujjelszo] példa: gsec -database localhost:"C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb" -user sysdba -password masterkey -mo sysdba -pw jElSzO12
Engedélyezze a szerveren a 3050 számú portot a tűzfalban, hogy a wSoft Rental kölcsönző program kommunikálni tudjon a Firebird adatbázissal (Windows tűzfal esetén a következő parancs futtatásával: netsh advfirewall firewall add rule name="Firebird SQL" dir=in action=allow protocol=TCP localport=3050). Szükség esetén a port nyitottságát a tcping.exe programmal lehet ellenőrizni (letöltés: https://www.elifulkerson.com/projects/tcping.php)
Másolja át az adatbázisfájlt a szerverre az előző telepített helyről vagy telepítse a wSoft Rental kölcsönző programot a szerverre is, így az adatbázis fájl automatikusan a megfelelő helyre kerül. Az adatbázisok alapértelmezetten a C:\ProgramData\rental\ rejtett könyvtárban érhetőek el.
A wSoft Rental kölcsönző program beállítása során (Beállítások->Program működés) válassza ki a hálózati Firebird adatbázist és adja meg a kiszolgáló IP-címét, valamint az adatbázishoz való hozzáféréshez szükséges felhasználói nevet és jelszót (fontos, hogy a "SYSDBA" felhasználó jelszavát megváltoztattuk). Adja meg a szerveren lévő adatbázis elérési útját és az adatbázis mentési könyvtár helyét.
A beállítások mentése és a program újraindítása után a wSoft Rental kölcsönző program kapcsolódni fog az adatbázis kiszolgálóhoz, és megjelennek az adatok.
Amennyiben segítségre van szüksége az adatbázis kapcsolat beállításában, térítési díj ellenében vállaljuk. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot további információkért.
wSoft Rental kölcsönző program MySQL adatbázis beállítása
A wSoft Rental kölcsönző program MySQL támogatása lehetőséget ad arra, hogy bárhol és bármikor kezelhesse kölcsönzéseit. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthatja be a MySQL kapcsolatot a programban.
MySQL adatbázis beállítása webtárhely szolgáltatónál: A legtöbb webtárhely-szolgáltató biztosít MySQL adatbázist, amelyhez a kölcsönző program könnyedén tud kapcsolódni. Ehhez a webtárhely adminisztrációs felületén (például cPanel) létre kell hoznia az adatbázist, amelyhez a program csatlakozhat. Egyes szolgáltatóknál előfordulhat, hogy a külső adatbázis kapcsolatot külön kell engedélyeztetni, ezért érdemes ezt előzetesen a szolgáltatónál megérdeklődni. Ha nem rendelkezik webtárhellyel, az ingyenes AivenCloud szolgáltatás jó alternatíva lehet.
Fiók létrehozása az AivenCloud szolgáltatásban:
Nyissa meg az AivenCloud weboldalát (https://aiven.io/).
Kattintson a "Sign Up" gombra, és hozzon létre egy fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel.
Bejelentkezés után lépjen a "Services" menüpontra.
Kattintson a "Create New Service" gombra egy új szolgáltatás létrehozásához.
Válassza ki a MySQL adatbázist a lehetőségek közül.
Adja meg a szükséges beállításokat, és hozza létre az adatbázist.
A létrehozás után a rendszer megadja a szerver domain nevét, felhasználónevet, jelszót és adatbázis nevet, amelyeket a wSoft Rental kölcsönző programba kell beírnia.
MySQL beállítások megadása a wSoft Rental kölcsönző programban:
A wSoft Rental kölcsönző programban navigáljon a MySQL beállításokhoz (Törzsadatok/Beállítások → Beállítások → Program működés).
Adja meg az alábbi adatokat:
Adatbázis beállítás: Válassza a "Hálózati (MySQL)" opciót.
IP-cím vagy Domain név és Port: Adja meg az adatbázis szerver IP-címét vagy domain nevét (pl. database.example.com). Ha az alapértelmezettől eltérő portot használ, azt is megadhatja (pl. mysql-id-felhasznalo.aivencloud.com:20963).
Felhasználónév és Jelszó: Kattintson a "..." gombra, és a felugró ablakban adja meg a felhasználónevet és a jelszót.
Adatbázis neve: Írja be az adatbázis nevét, amelyet az AivenCloud vagy a webtárhely admin felületén hozott létre.
A beállítások megadása után kattintson az "OK" gombra a mentéshez.
Indítsa újra a programot, amely ezt követően automatikusan csatlakozik a megadott MySQL adatbázishoz. Az első indításkor a program létrehoz egy üres adatbázist, ami a szerver válaszidejétől függően eltarthat néhány percig. Ebben az időszakban a képernyőn nem látható folyamatjelzés, azonban a program a háttérben várja a szerver válaszát. Kérjük, legyen türelemmel..
Amennyiben segítségre van szüksége az adatbázis kapcsolat beállításában, vagy szeretné meglévő adatait áthelyezni a MySQL adatbázisba, ezt térítési díj ellenében vállaljuk. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot további információkért.
Általános tudnivalók
Fontos tudni, hogy a DEMO verzió használata csak bemutatási célokra szolgál, és az éles környezetben való használatra a megfelelő Szoftver aktiváló kulcs szükséges. A program megfelelő működése érdekében a felhasználótól bizonyos felelősségteljes lépések és beállítások elvégzése is elvárható.
DEMO üzemmód: A wSoft Rental kölcsönző program új telepítése után DEMO üzemmódban indul, ami egy bemutató üzemmód, ahol az összes funkció elérhető és kipróbálható. A kinyomtatott dokumentumokon azonban mindig "ÉRVÉNYTELEN" felirat szerepel. A DEMO üzemmód megszüntetéséhez szükség van egy Szoftver aktiváló kulcsra, melyet a wsoft.hu oldalon lehet beszerezni.
Szoftver aktiváló kulcs: A Szoftver aktiváló kulcs beszerzése egyszerűen elvégezhető a Törzsadatok / Beállítások menüpontban található "Program aktiválása" gomb segítségével. Ezt követően az ablak bal alsó sarkában lévő "Online megrendelés" gombra kattintva, vagy a wsoft.hu honlapján való látogatással kezdeményezhető. A wSoft Rental kölcsönző program lehetővé teszi a korlátlan számú kölcsönző kezelését. Ha több aktiváló kulcsot illesztünk be a Törzsadatok / Beállítások->Program aktiválása ablakban, a program indítás előtt lehetőségünk van kiválasztani a kívánt kölcsönzőt. Minden kölcsönzőhöz tartozó adat külön adatbázisban kerül tárolásra.
Használati segítség: A programban található vezérlő gombok, szövegbeviteli mezők és táblázatok mindegyike súgóval van ellátva, ami az egérmutató adott vezérlő fölé mozgatásával aktiválható. A táblázatokon való dupla kattintással pedig az adott sor szerkesztési ablaka jelenik meg. Az állapotsor jobb oldalán megjelenik a verzió információ, ami zöld színű, ha az aktuális verzió van telepítve, és piros színű, ha elérhető egy újabb verzió.
Billentyűvezérlés, rendezés: A szoftver bizonyos funkciói nem csak egérrel, hanem billentyűzetről is vezérelhetőek. A táblázatokban a rendezéshez elegendő a fejlécére kattintani, és a szövegbeviteli mező segítségével kereshetünk a táblázat sorai között.
Dátumkezelés: A program technikailag az operációs rendszer óráját veszi figyelembe az aktuális dátum és idő meghatározásához. Fontos, hogy az operációs rendszer mindig helyes, aktuális napi dátumot mutasson, mivel a dátum visszaállítása nem jogszerű és hibákat okozhat a programban.
Felelősség és garancia: A wSoft Rental kölcsönző programmal kiállított dokumentumokért a dokumentum készítője a felelős. A fejlesztő nem vállal felelősséget sem a program helytelen használatából, sem a dokumentumok tartalmáért és helyességéért. A program használata minimális számítástechnikai tudást igényel, a felhasználókról feltételezzük, hogy rendelkeznek ezzel a tudással.
Kölcsönzések kezelése a wSoft Rental kölcsönző programban
A wSoft Rental kölcsönző program "Kölcsönzések" menüpontjában könnyedén áttekinthetjük a már rögzített és folyamatban lévő (lezáratlan) kölcsönzéseket és foglalásokat. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén tudunk keresni kölcsönzések között. A táblázat tetejére kattintva pedig lehetőségünk nyílik az adatok rendezésére. Az F5 billentyű segítségével frissíthetjük a táblázatban lévő adatokat (különösen hasznos hálózati adatbázis használatakor). A keresőmező mellett található eszköztár vezérlő gombjai, valamint a táblázaton a jobb egérgomb megnyomása után megjelenő menü segítségével új kölcsönzést, foglalást hozhatunk létre, kezdeményezhetjük a visszavételt, nyomtathatunk, másolhatunk vagy szerkeszthetjük a még lezáratlan kölcsönzéseket. A bevitel egyszerűsítése érdekében a Törzsadatok / Beállítások -> Sablonszövegek táblázatban található szövegeket beilleszthetjük az adott mezőbe a jobb egérgomb megnyomása után megjelenő menü segítségével. A kölcsönzési tételek táblázatában a jobb egérgomb megnyomása után felugró menüben megjelennek azok a termékek és szolgáltatások, amelyeknél a gyakran használt jelölőnégyzet be van pipálva. Amennyiben bejelentkezési funkció használatban van, a vezérlő gombok aktiválása a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól függ.
Műveletek
Szűrési feltételek Új kölcsönzés (gyorsbillentyű: K) Kölcsönzés visszavétel (gyorsbillentyű: V) Foglalás (gyorsbillentyű: F) Új kölcsönzés, foglalás készítése másolással (gyorsbillentyű: M) Kölcsönzés, foglalás adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S) Még nem nyomtatott kölcsönzés, foglalás törlése (gyorsbillentyű: Shift+T) Nyomtatási kép megtekintése (gyorsbillentyű: Ctrl+P) Kölcsönzés(ek) exportálása wSoft Számlázó programba Telephelyek szűrése
Szűrési feltételek
A Szűrési feltételek lenyíló menü segítségével a keresőmezőbe bevitt kulcsszavak és a kiválasztott feltétel alapján szűkíthetjük a kölcsönzések és foglalások listáját a táblázatban. Az alábbi szűrési feltételek érhetőek el:
Ügyfél név -kód, -vonalkód
Termék név -kód, -vonalkód
Új kölcsönzés (gyorsbillentyű: K)
Az új kölcsönzés gomb egyszeri megnyomása vagy a [K] billentyű leütése után egy ablak jelenik meg, ahol elkezdhetjük az új kölcsönzés rögzítését. Amíg minden kötelező adat nincs megadva, a Mentés gomb inaktív marad. Az ügyfél e-mail beviteli mező mellett található "@" gomb egyszeri megnyomása után egy további ablakban értesítő e-mail üzenetet küldhetünk az ügyfél által megadott egy vagy több e-mail címre, amelyeket vesszővel választhatunk el egymástól (az e-mail küldéshez szükséges beállítások a Beállítások->E-mail menüpontban módosíthatóak). Az ügyfél telefon beviteli mező mellett található SMS gomb segítségével pedig SMS üzenetet küldhetünk a megadott telefonszámra. A Mentés gombra kattintva lehetőség van az új kölcsönzés adatainak mentésére. A Mégse gombra kattintva pedig az ablak bezáródik mentés nélkül.
Kölcsönzés visszavétel (gyorsbillentyű: V)
A Kölcsönzések táblázatában lévő tételek közül válasszuk ki a visszavételre szánt kölcsönzést (csak a már nyomtatott, sorszámmal rendelkező kölcsönzéseket lehet visszavenni). A visszavétel gomb egyszeri megnyomása vagy a [V] billentyű leütése után megjelenik a kölcsönzés részleteinek ablaka a kiválasztott kölcsönzés adataival. A tételek táblázatában a "vissza" mező automatikusan az aktuális dátummal töltődik ki (az ablak jobb oldalán lévő dátum mezővel felülírható a visszavétel dátuma), és a kölcsönzés állapota lezártra változik. A Mentés gombra kattintva menthetjük az adatokat, a Mégse gombra kattintva pedig az ablak záródik be mentés nélkül.
Foglalás (gyorsbillentyű: F)
A Foglalás gomb egyszeri megnyomása vagy az [F] billentyű leütése után megjelenik az új foglalás felvételének ablaka. Amíg minden kötelező adat nincs kitöltve, a Mentés gomb nem lesz aktív. Az ügyfél e-mail beviteli mező mellett található @ gomb megnyomása után egy ablak jelenik meg, ahol értesítő e-mail üzenetet küldhetünk az ügyfélnek az ott megadott címre, vagy több címre, vesszővel elválasztva (az e-mail küldéshez szükséges beállítások a Beállítások -> E-mail menüpont alatt módosíthatóak). Az ügyfél telefon beviteli mező mellett található SMS gomb segítségével pedig SMS üzenetet küldhetünk a megadott telefonszámra. A Mentés gombra kattintva menthetjük az új foglalás adatait, a Mégse gombra kattintva pedig az ablak bezárul mentés nélkül.
Új Kölcsönzés, foglalás készítése másolással (gyorsbillentyű: M)
A másolási művelet elvégzéséhez először válasszuk ki a táblázatban lévő tételek közül a másolni kívánt kölcsönzést vagy foglalást. Ezután kattintsunk a "Másolás" gombra, vagy használjuk az [M] billentyűt. Ekkor megjelenik az ablak, amely tartalmazza a másolni kívánt kölcsönzés vagy foglalás részleteit. Ablakban lehetőségünk van megtekinteni és szerkeszteni a másolni kívánt kölcsönzés vagy foglalás adatait. Az ablakban lévő adatok módosítása után a "Mentés" gomb megnyomásával az új kölcsönzés vagy foglalás mentésre kerül, a "Mégse" gomb megnyomása esetén pedig az ablak mentés nélkül záródik be. Ezzel a módszerrel új kölcsönzésként vagy új foglalásként menthetjük el a másolni kívánt kölcsönzést vagy foglalást.
A szerkesztéshez először válasszuk ki a táblázatban lévő tételek közül a szerkeszteni kívánt, még nem lezárt kölcsönzést vagy foglalást. Ezután kattintsunk a "Szerkesztés" gombra, vagy használjuk az [S] billentyűt. Ekkor megjelenik az ablak, amely tartalmazza a szerkeszteni kívánt kölcsönzés vagy foglalás részleteit. Az ablakban lehetőségünk van módosítani a kívánt adatokat. Amíg minden kötelező adat nincs megadva, a "Mentés" gomb inaktív marad. Az adatok módosítása után a "Mentés" gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek, a "Mégse" gomb megnyomása esetén pedig az ablak mentés nélkül záródik be.
A törlés csak a még nem nyomtatott kölcsönzésre vagy foglalásra vonatkozik, azaz olyan kölcsönzés vagy foglalás, amelyek még nem kerültek kinyomtatásra. Ha egy ilyen kölcsönzést vagy foglalást szeretnénk törölni, válasszuk ki a táblázatban lévő kívánt kölcsönzést vagy foglalást, majd nyomjuk meg a "Törlés" gombot, vagy használjuk a [Shift+T] billentyű kombinációt. A törlési művelet után megjelenik egy megerősítő kérdés, amely arra figyelmeztet, hogy a kölcsönzés vagy foglalás törlése végleges és nem lehet visszavonni. Ha biztosak vagyunk a törlésben, erősítsük meg a törlési folyamatot. A kölcsönzés vagy a foglalás ezzel véglegesen törlődik a rendszerből, és nem lehet azt visszaállítani. Fontos megjegyezni, hogy a törlés csak a még nem nyomtatott kölcsönzésre vagy foglalásra vonatkozik. Ha a kölcsönzést vagy foglalást már kinyomtatták, akkor azt nem lehet törölni a rendszerből, mivel az a nyomtatott dokumentumokról szóló nyilvántartást érinti.
Kölcsönzés nyomtatása (gyorsbillentyű: Ctrl+P)
A nyomtatás gomb egyszeri megnyomása vagy az [Ctrl+P] billentyű kombináció leütése után megjelenik az előzőleg összeállított kölcsönzés nyomtatási képe. Ha a kölcsönzést még nem nyomtatták ki, a kölcsönzés sorszáma nem kerül mentésre, és a nyomtatási képen helyette "előnézet" felirat jelenik meg. Ha már korábban nyomtatták a kölcsönzést, és szeretnénk újra megnézni a nyomtatási képet, nyomjuk meg ismét a nyomtatás gombot, és a kölcsönzés nyomtatási képe megjelenik a kölcsönzés sorszámával együtt. A nyomtatási kép ablak tetején lehetőségünk van kiválasztani, hogy hány példányszámban és melyik nyomtatóval szeretnénk nyomtatni a kölcsönzést. Amikor minden beállítás rendben van, nyomjuk meg a "Nyomtatás" gombot, és a kölcsönzést a kiválasztott nyomtató fogja kinyomtatni a megadott példányszámban. Fontos megjegyezni, hogy a nyomtatási képen csak az előzőleg összeállított kölcsönzés jelenik meg előnézetként, és a tényleges nyomtatás csak a "Nyomtatás" gomb megnyomásával történik meg a kiválasztott nyomtatóval és példányszámmal. Ha az előnézeten változtatásokat szeretnénk végrehajtani, például módosítani a kölcsönzés adatait, előbb mentsük el a kölcsönzést, majd nyomtassuk ki újra a módosított adatokkal.
Termékek és Szolgáltatások kezelése a wSoft Rental kölcsönző programban
A "Termékek / Szolgáltatások" menüpont alatt lehetőségünk van a termékek és a szolgáltatások listájának áttekintésére és kezelésére. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén tudunk keresni a termékek és a szolgáltatások között (kereshetünk kód/vonalkód vagy név alapján). A táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük az adatokat. Az F5 billentyűvel a táblázatban lévő adatokat frissíthetjük, különösen hasznos hálózati adatbázis használata esetén. A kereső mező mellett lévő eszköztárban, illetve a táblázaton a jobb-egérgomb megnyomása után megjelenő vezérlő gombok segítségével, tudunk új terméket vagy szolgáltatást felvenni, módosítani, törölni, exportálni, importálni. A termék vagy szolgáltatás részleteinek ablakában az Alap ár oldalon adható meg a termék vagy szolgáltatás elsődleges ára, az Árak oldalon további árakat adhatunk meg amit a bizonylat készítésekor az Árválasztó lenyíló menüből választhatunk ki. A táblázaton való dupla kattintással az adott termék vagy szolgáltatás adatait szerkeszthetjük. Bejelentkezés használata esetén, a vezérlő gombok aktivitása függ a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól.
Műveletek
Új termék / szolgáltatás felvétele (gyorsbillentyű: U) Új termék / szolgáltatás felvétele másolással (gyorsbillentyű: M) Termék / szolgáltatás adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S) Termék / szolgáltatás törlése (gyorsbillentyű: Shift+T) Minden termék / szolgáltatás törlése Termékek / szolgáltatás importálása Termékek / szolgáltatás exportálása Termékek / szolgáltatás történet
Új termék vagy szolgáltatás felvétele (gyorsbillentyű: U)
Az "Új termék" gombra kattintva vagy az [U] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol új termék vagy szolgáltatás felvételére van lehetőségünk. Az "Ok" gomb csak akkor aktív, ha minden kötelező adatot kitöltöttünk. Az "Ok" gomb megnyomásával az új termék vagy szolgáltatás adatai mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Új termék vagy szolgáltatás felvétele másolással (gyorsbillentyű: M)
A táblázatban lévő tételek közül kiválaszthatjuk azt a terméket vagy szolgáltatást, amelynek adatait másolni szeretnénk. Ezután a "Másolás" gombra kattintva vagy az [M] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol az adott termék vagy szolgáltatás adataival egy új tételt hozhatunk létre. Az "Ok" gomb megnyomásával az új termék vagy szolgáltatás adatai mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Termék vagy szolgáltatás adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S)
A táblázatban kiválaszthatjuk azt a terméket vagy szolgáltatást, amelynek adatait szeretnénk módosítani. Ezután a "Szerkesztés" gombra kattintva vagy az [S] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol a kívánt adatokat módosíthatjuk. Az "Ok" gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Termék vagy szolgáltatás törlése (gyorsbillentyű: Shift+T)
A táblázatban kiválaszthatjuk azt a terméket vagy szolgáltatást, amelyet törölni szeretnénk. Ezután a "Törlés" gombra kattintva vagy az [Shift+T] billentyű kombináció lenyomásával megerősíthetjük a termék vagy szolgáltatás törlését, ami végleges és nem visszavonható.
Minden termék vagy szolgáltatás törlése
A "Lista törlés" gomb egyszeri megnyomásával az összes terméket és szolgáltatást törölhetjük a táblázatból, amit szintén meg kell erősíteni és végleges, a törlés és nem visszavonható.
Termékek vagy szolgáltatások importálása (*.csv)
Az "Import" gombra kattintva lehetőségünk van termékek és szolgáltatások importálására CSV fájlból. Az importáláshoz kiválasztjuk a megfelelő fájlt, amelyet bármely táblázatkezelő programmal szerkeszthetünk. Az importált adatok megfelelő formátumának ellenőrzését és véglegesítését követően a költségek és az alkatrészek bekerülnek a program adatbázisába.
Az import file felépítése: [tipp: felvenni egy új terméket / szolgáltatást, majd exportálni]
"kód";"név";"megjegyzés";"gyakori";"kategória id";"kategória név";"listaár nettó";"egyediár mód";"egyediár nettó";"egyediár százalék";"készlet";"menny. id";"kölcsönzési idő id";"pénznem id";"afa id";"export id";"aktív";
"term1";"Termék 1";"megjegyzés1";"0";"2";"Termékek";"1000";"0";"0";"0";"11";"1";"4";"1";"4";"1";"-1";
"term2";"Termék 2";"megjegyzés2";"0";"2";"Termékek";"1000";"0";"0";"0";"11";"1";"4";"1";"4";"2";"-1";
"term3";"Termék 3";"megjegyzés3";"0";"2";"Termékek";"1000";"0";"0";"0";"11";"1";"4";"1";"4";"3";"-1";
...
Termékek vagy szolgáltatások exportálása (*.csv)
Az "Export" gombra kattintva lehetőségünk van a termékek és a szolgáltatások listáját exportálni CSV fájlba. A Beállítások->Program oldalon megadott szöveghatároló és mezőelválasztó paraméterek segítségével testre tudjuk szabni az exportálást. A CSV fájl könnyen szerkeszthető bármely táblázatkezelő programmal és alkalmas más rendszerekbe való adatátvitelre.
Termékek vagy szolgáltatás történet
Történet gomb megnyomása után megjelenő ablakban egyszerűen tekinthetjük át a termékek vagy szolgáltatások táblázatban kiválasztott termék, szolgáltatás kölcsönzésének történetét.
Ügyfélkezelés a wSoft Rental kölcsönző programban
Az "Ügyfelek" menüpont alatt lehetőségünk van az ügyfelek listájának áttekintésére és kezelésére. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén keresni tudunk az ügyfelek között (kereshetünk kód vagy név alapján). A táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük az adatokat. Az F5 billentyűvel a táblázatban lévő adatokat frissíthetjük, különösen hasznos hálózati adatbázis használata esetén. A kereső mező mellett lévő eszköztárban, illetve a táblázaton a jobb-egérgomb megnyomása után megjelenő vezérlő gombok segítségével, tudunk új ügyfélt felvenni, módosítani, törölni, exportálni, importálni. A táblázaton való dupla kattintással az adott ügyfél adatait szerkeszthetjük. Bejelentkezés használata esetén, a vezérlő gombok aktivitása függ a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól.
Műveletek
Új ügyfél felvétele (gyorsbillentyű: U) Új ügyfél felvétele másolással (gyorsbillentyű: M) Ügyfél adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S) Ügyfél törlése (gyorsbillentyű: Shift+T) Minden ügyfél törlése Ügyfelek importálása Ügyfelek exportálása Ügyfél történet
Új ügyfél felvétele (gyorsbillentyű: U)
Az "Új ügyfél" gombra kattintva vagy az [U] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol új ügyfelet vehetünk fel. Amíg minden kötelező adat nincs megadva, az "Ok" gomb nem aktív. Az "Ok" gomb megnyomásával az új ügyfél adatai mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Új ügyfél felvétele másolással (gyorsbillentyű: M)
A táblázatban lévő ügyfelek közül kiválaszthatjuk azt az ügyfelet, amelynek adatait másolni szeretnénk. Ezután a "Másolás" gombra kattintva vagy az [M] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol az adott ügyfél adataival egy új ügyfelet hozhatunk létre. Az "Ok" gomb megnyomásával az új ügyfél adatai mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Ügyfél adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S)
A táblázatban kiválaszthatjuk azt az ügyfelet, akinek az adatait szeretnénk módosítani. Ezután a "Szerkesztés" gombra kattintva vagy az [S] billentyű lenyomásával megjelenik egy ablak, ahol a kívánt adatokat módosíthatjuk. Az "Ok" gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek, míg a "Mégse" gomb megnyomásával az ablak mentés nélkül záródik be.
Ügyfél törlése (gyorsbillentyű: Shift+T)
A táblázatban kiválaszthatjuk azt az ügyfelet, akinek az adatait szeretnénk törölni. Ezután a "Törlés" gombra kattintva vagy az [Shift+T] billentyűkombináció lenyomásával megerősíthetjük az ügyfél törlését, ami végleges és nem visszavonható.
Minden ügyfél törlése
A "Lista törlés" gomb egyszeri megnyomásával minden ügyfelet törölhetünk a táblázatból, amit szintén meg kell erősíteni és végleges, a törlés és nem visszavonható.
Ügyfelek importálása (*.csv)
Az "Import" gombra kattintva lehetőségünk van ügyfél adatok importálására CSV fájlból. Az importáláshoz kiválasztjuk a megfelelő fájlt, amelyet bármely táblázatkezelő programmal szerkeszthetünk. Az importált adatok megfelelő formátumának ellenőrzését és véglegesítését követően az ügyfél adatok bekerülnek a program adatbázisába.
Az import file felépítése: [Tipp: felvenni egy új ügyfélt, majd exportálni]
"kód";"név";"azonosító";"irsz";"település";"cím";"telefon";"e-mail";"kapcsolattartó";"szín";"megjegyzés";"aktív";
"1";"ügyfél 1";"00000000";"0000";"Település 1";"cím 1";"";"";"";"";"";"-1";
"2";"ügyfél 2";"00000000";"0000";"Település 2";"cím 2";"";"";"";"";"";"-1";
"3";"ügyfél 3";"00000000";"0000";"Település 3";"cím 3";"";"";"";"";"";"-1";
...
Ügyfelek exportálása (*.csv)
Az "Export" gombra kattintva lehetőségünk van az ügyfelek listáját exportálni CSV fájlba. A Beállítások->Program oldalon megadott szöveghatároló és mezőelválasztó paraméterek segítségével testre tudjuk szabni az exportálást. A CSV fájl könnyen szerkeszthető bármely táblázatkezelő programmal és alkalmas más rendszerekbe való adatátvitelre.
Ügyfél történet
Történet gomb megnyomása után megjelenő ablakban egyszerűen tekinthetjük át az ügyfelek táblázatban kiválasztott ügyfél kölcsönzésének történetét.
Kimutatások kezelése a wSoft Rental kölcsönző programban
A "Kimutatások" menüpont alatt egy táblázatban gyorsan és egyszerűen áttekinthetjük a kiállított és az előkészített kölcsönzéseket. A felhasználók szűrését a lenyíló menüben választhatjuk ki, továbbá itt választhatjuk ki a valutanemet is. A táblázat tetején található "Részletek" gomb megnyomása után megjelennek a bővített szűrési lehetőségek. Az adatokat termékek és szolgáltatások vagy ügyfelek szerint is összesíthetjük, majd ezeket a szűrési eredményeket CSV formátumba exportálhatjuk. Az exportált adatokat könnyedén szerkeszthetjük bármely táblázatkezelő programban, mint például a MS Excel, OpenOffice vagy LibreOffice. A táblázatban lévő szűrési eredményeket táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük. Az ablak bal felső részén pedig láthatóak a táblázat összesített értékei (NETTÓ, ÁFA, BRUTTÓ).
Szűrési feltételek megadása (részletek)
A bal felső sarokban lévő beviteli mező segítségével az ügyfél nevére vagy kódjára szűrhetünk, ill. itt adhatjuk meg az időintervallumot vagy a kölcsönzés állapotát.
Kimutatások exportálása (export)
Az "Export" gomb megnyomása után egy lenyíló menüből választhatjuk ki, mely adatokra van szükségünk. Exportálhatjuk a szűrési eredményeket, termékek vagy az ügyfelek szerinti összesítést az export fájl mentési helyének kiválasztása után. A program lehetővé teszi az adatok egyszerű szerkesztését CSV formátumban, és a Beállítások->Program oldalon megadott szöveghatároló és mezőelválasztó paraméterek segítségével testre szabhatjuk az exportálást.
Törzsadatok és beállítások a wSoft Rental kölcsönző programban
A "Törzsadatok / Beállítások" menüpont a wSoft Rental kölcsönző programban lehetőséget biztosít az alapvető beállítások és törzsadatok kezelésére. Minden oldalon a táblázatban található bejegyzéseket új sor hozzáadásával, szerkesztéssel vagy törléssel módosíthatja. Fontos tudni, hogy a használatban lévő törzsadatok törléséhez felhasználói megerősítés szükséges. Az oldal bal oldalán található vezérlő gombokkal könnyedén navigálhat az egyes törzsadatok között, és a táblázatok felett található eszköztár segítségével módosíthatja vagy törölheti azokat. Fontos megjegyezni, hogy az alapértelmezett elemek nem törölhetők. Ezen beállítások és törzsadatok lehetővé teszik a program testreszabását és a vállalkozás szükségleteinek megfelelő konfigurációját.
ÁFA kulcsok
Az "ÁFA kulcsok" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban kezelheti az Általános Forgalmi Adó (ÁFA) kulcsokat. A táblázat felett elhelyezkedő eszköztár segítségével pedig új kulcsokat vehet fel, meglévőket szerkeszthet vagy törölhet.
Mennyiségi egységek
A "Mennyiségi egységek" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban kezelheti a termékek vagy szolgáltatások mennyiségi egységeit. Új egységeket adhat hozzá, meglévőket módosíthat vagy törölhet.
Kölcsönzési idők
A "Kölcsönzési idők" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban kezelheti a Kölcsönzési időket. Új időket adhat hozzá, meglévőket módosíthat vagy törölhet.
Termék kategóriák
A "Termék kategóriák" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban kezelheti a Termék kategóriákat. Új kategóriákat adhat hozzá, meglévőket módosíthat vagy törölhet.
Telephelyek
A "Telephelyek" gomb megnyomása után a jobb oldali táblázatban láthatók a meglévő telephelyek. A táblázat feletti vezérlőgombok segítségével új telephelyet hozhatunk létre, meglévő telephelyeket szerkeszthetünk vagy törölhetünk. A telephelyek beállításait itt módosíthatjuk, amelyek a következők:
Telephely címadatai: A telephely fizikai címét és elérhetőségeit adhatjuk meg itt.
Logó: A telephely logóját itt állíthatjuk be, amely megjelenik a bérleti szerződéseken. A logó típusa lehet png vagy jpg/jpeg formátumú. Javasolt 220x65 pixelű átlátszó vagy fehér hátterű png típusú kép használata, a kép fájl mérete legyen minél kisebb, nagyon nagy méretű fájl hálózati használat esetén lassíthatja az adatforgalmat. Ha szeretné törölni a már beállított logót, pipálja ki a "logó törlése" négyzetet, majd kattintson az "Ok" gombra.
Kölcsönzési és elszámolási feltételek: Itt adhatjuk meg a telephelyre vonatkozó kölcsönzési és elszámolási feltételeket.
A bérleti szerződés alján megjelenő kiemelt szöveg: Itt állíthatjuk be a bérleti szerződés alján megjelenő kiemelt szöveget, amely fontos információkat tartalmazhat.
Ezen beállítások lehetővé teszik, hogy minden telephely egyedi adatait könnyedén kezeljük.
Sablonszövegek
A "Sablonszövegek" gombra kattintva a jobb oldali táblázatban könnyedén kezelheti a sablonszövegeket. Az eszköztár, ami a táblázat felett található, lehetővé teszi új sablonszövegek hozzáadását, meglévők szerkesztését vagy törlését. A sablon szövegek a kölcsönzésbe való gyors beillesztéséhez egyszerűen jobb egérgombbal kattintsunk az adott beviteli mezőbe, majd válasszuk ki a kívánt sablon szöveget. Az így beillesztett sablon szövegek tartalmazhatnak különböző csere kódokat is, például {UGYFELNEV}, {KOLCSONZESSORSZAM}, {VEGOSSZEG}, {TETELLISTA}, amelyek automatikusan kitöltődnek az aktuális adatokkal.
Pénznemek
A "Pénznemek" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban megjelennek a pénznemek. A táblázat feletti vezérlőgombok segítségével két fő műveletet hajthatunk végre:
Frissítés az MNB hivatalos adatbázisából: A "Frissítés" gombra kattintva lehetőségünk van az MNB (Magyar Nemzeti Bank) hivatalos adatbázisából frissíteni a pénznemek értékét. Ehhez szükséges az internetkapcsolat.
Manuális szerkesztés: Az "Szerkesztés" gombra kattintva egy ablak jelenik meg, ahol szerkeszthetjük a pénznemek értékét. Ezen a felületen módosíthatjuk a pénznemek aktuális értékét, ha szükséges.
Ezen funkciók lehetővé teszik, hogy könnyedén frissítsük a pénznemek értékét az MNB hivatalos adatbázisában található adatok alapján, vagy egyedi esetben módosítsuk a pénznemek értékét a szerkesztés segítségével.
Felhasználók
A "Felhasználók" gomb megnyomásával a jobb oldali táblázatban megjelennek a program felhasználói. A táblázat feletti vezérlőgombok segítségével lehetőségünk van új felhasználó létrehozására, már meglévő felhasználók szerkesztésére, valamint törlésére (fontos megjegyezni, hogy rendszergazdai jogú felhasználó nem törölhető). Az alapértelmezett telepítésnél már tartalmaz néhány előre definiált felhasználót, mint például admin, kezelő és olvasó nevű felhasználók.
A program alapértelmezetten bejelentkezés nélküli üzemmódban települ. Azonban a Beállítások->Program működés oldalon a "Bejelentkezés használata" lehetőség kiválasztásával bekapcsolhatjuk a bejelentkezés funkciót. Amennyiben a bejelentkezés használata be van kapcsolva, a program indulása előtt bekéri a Felhasználói nevet és a hozzátartozó jelszót. Ha a megadott adatok helyesek, akkor a program engedélyezi a bejelentkezett felhasználó jogosultságainak megfelelő műveleteket. Ha a megadott adatok helytelenek vagy hiányosak, akkor a program bezáródik. Az alábbiakban találhatók a korábban említett előre definiált felhasználók adatai.
admin: Felhasználói név: admin Jelszó: admin (mindenhez van hozzáférése)
kezelő: Felhasználói név: kezelő Jelszó: kezelő (mindenhez van hozzáférése, kivéve: törlés, lista törlés, import, export, beállítások)
Ezen felhasználók különböző jogosultságokkal rendelkeznek a programban, így megfelelően korlátozott műveletekhez jutnak hozzá, ami biztosítja a felhasználók szerepkörének megfelelő használatot és adatbiztonságot.
Beállítások
A "Beállítások" gomb megnyomása után megjelenő ablakban az alábbi beállításokat módosíthatjuk. Az ablak alján lévő Ok gomb megnyomásával lehetséges a megadott adatok mentése, a Mégse gomb megnyomása esetén, mentés nélkül záródik be az ablak.
Beállítások -> Program működés
A "Beállítások -> Program működés" rész azokat a működési beállításokat tartalmazza, amelyekkel a program viselkedését és működését állíthatja be a wSoft Rental kölcsönző programban.
Program elindítása a Windows indulásakor: Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a program automatikusan elinduljon a Windows indulásakor.
Teljes képernyő használata: Jelölje be ezt a négyzetet, ha szeretné, hogy a program teljes képernyős módban induljon el.
Bejelentkezés használata: Ezen beállítás segítségével állíthatja be, hogy a program elindításakor kérjen-e bejelentkezést.
Frissítés ellenőrzése a program indulásakor: Jelölje be ezt a négyzetet, hogy a program indulásakor ellenőrizze, elérhető-e frissítés. Ehhez internetkapcsolat szükséges.
Importálás / exportálás szöveghatároló karakter megadása: Itt adhatja meg, hogy az importálás vagy exportálás során milyen karakter legyen a szövegek határolására használva.
Importálás / exportálás mezőelválasztó karakter megadása: Ezen beállítással adhatja meg, hogy az importálás vagy exportálás során milyen karakter legyen a mezők elválasztására használva.
Adatbázis beállítás (helyi vagy hálózati): Válassza ki, hogy helyi vagy hálózati adatbázist kíván használni.
Adatbázis helye / Adatbázis helye a szerveren: Itt adja meg az adatbázis helyét, legyen az helyi vagy hálózati útvonal.
Adatbázis mentés helye / Adatbázis mentés a szerveren: Adja meg az adatbázis mentés helyét. Ha hálózati adatbázist használ, itt adja meg az adatbázis mentés helyét a szerveren.
Automata adatbázis mentés engedélyezése a program bezárásakor: Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a program bezárásakor automatikusan elvégezze az adatbázis mentést.
Zárolt rekord(ok) feloldása a program indulásakor: Jelölje be ezt a négyzetet, hogy a program indulásakor automatikusan feloldja a zárolt rekordokat.
Ezek a beállítások lehetővé teszik, hogy az ön igényei szerint testre szabja a wSoft Rental kölcsönző program működését és viselkedését.
Beállítások -> Nyomtatás / kerekítés
Ezen a beállítási felületen szabhatjuk meg az alapértelmezett nyomtatási példányszámokat, valamint határozhatjuk meg, hány tizedesre kerekítsük a bérleti szerződéseken szereplő tételek összegeit és végösszegét. A "termék / szolgáltatás vonalkód nyomtatása" jelölőnégyzet segítségével aktiválhatjuk vagy deaktiválhatjuk a termék / szolgáltatás tételek vonalkódjának nyomtatását. Ha bejelöljük a "Nullás árú termék / szolgáltatás nyomtatása" opciót, lehetővé válik a Nullás árú termék / szolgáltatás tételek nyomtatása, vagy éppen a nyomtatásuk tiltása.
Beállítások -> Sorszámozás
Ezen beállítások segítségével könnyedén kezelheti a dokumentumok sorszámait. A sorszám előtagja automatikusan az aktuális évszám legyen opció alapértelmezetten be van kapcsolva, így minden év január 1-jén az aktuális év fog megjelenni a sorszám előtagjaként (Ajánlott beállítás). Emellett lehetősége van megadni egy kezdősorszámot is, valamint egy utótagot is hozzáadhat a sorszámozáshoz. Az előre meghatározott sorszám beállítása kék keretben látható, így könnyedén ellenőrizheti a beállítások helyességét.
A sorszámozás csak akkor módosítható, ha még nem készült bérleti szerződés. Ez azt jelenti, hogy a sorszámozási beállításokat csak akkor lehet változtatni, amíg nincs létrehozva egyetlen bérleti szerződés sem. Kérjük, ügyeljen erre a fontos szabályra, mivel a már meglévő bérleti szerződések sorszámai stabilak maradnak, és azokat nem lehet utólagosan módosítani. Ezért javasoljuk, hogy gondosan ellenőrizze a sorszámozási beállításokat és csak akkor kezdjen bérleti szerződés létrehozásához, ha biztos abban, hogy a sorszámozás megfelelően van beállítva.
Alapértelmezés szerint a program minden induláskor ellenőrzi a kinyomtatott bérleti szerződések sorszámának folyamatosságát a dátumok figyelembevétele nélkül. Ez azt jelenti, hogy ellenőrizzük, van-e olyan sorszám, amit esetleg kihagytak. Csak rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználó, tudja ezt a funkciót kikapcsolni. FONTOS, hogy ha a sorszám ellenőrzésekor hiba lép fel, az adatbázis logikailag lezárásra kerül, ami azt jelenti, hogy csak olvasható módban lesz elérhető. Ha ezt észleli, kérjük, haladéktalanul lépjen kapcsolatba velünk a wsoft.hu oldalon közzétett elérhetőségeken.
Beállítások -> Email / SMS
Ezen az oldalon állíthatjuk be az értesítő e-mailek SMTP (E-mail küldő) beállításait, valamint a szükséges SeeMe API kulcsot az SMS értesítésekhez.
E-mail cím pl.: felhasznalonev@gmail.com
SMTP host:port pl.: smtp.gmail.com:587
SMTP Felhasználó pl.: felhasznalonev@gmail.com
SMTP Jelszó pl.: GoogleFiókAlkalmazásJelszó123
SMTP Kapcsolat biztonsága pl.: STARTTLS
Adatbázis mentés
Itt lehetőségünk van helyi vagy hálózati adatbázis mentésére. Helyi adatbázis esetén meg kell adnunk a mentés helyét és fájlnevet (*.fbk), majd a mentés gomb megnyomásával elvégzésre kerül a mentés. Hálózati adatbázis esetén az adatbázis helyének beállítása szükséges (Beállítások->Program oldalon az "Adatbázis mentés a szerveren"), majd a mentés gomb megnyomásával program menti az adatbázist a megadott mappába.
A lokális alapértelmezett mentési könyvtárban található egy archivalas-es-torles.cmd nevű futtatható állomány, segítségével archiválhatóak a mentési fájlok (működésének feltétele a 7za.exe megléte). FIGYELEM! a sikeres archiválás érdekében, az archiválási folyamat végéig TILOS bezárni az ablakot! FIGYELEM! AZ ADATBÁZIS MENTÉSÉT SOHA NE A WINDOWS RENDSZER MEGHAJTÓJÁRA KÉSZÍTSE! FIGYELEM! A MENTETT FÁJLOK VÉDELME, KIZÁRÓLAG A FELHASZNÁLÓ FELADATA!
Adatbázis visszaállítás
Vegyük figyelembe, hogy a visszaállítási folyamat során az aktuális adatbázis felülíródik a kiválasztott mentési fájl tartalmával, így mindig győződjünk meg a helyes mentés kiválasztásáról, és készítsünk szükség esetén biztonsági másolatot az adatbázisról a visszaállítás előtt.
Helyi adatbázis használat: Az adatbázis visszaállításához először kattintsunk az "Adatbázis visszaállítás" vezérlőgombra. Ezt követően egy ablak jelenik meg, ahol ki kell választanunk az adatbázis mentési fájlját (*.fbk). Miután kiválasztottuk a megfelelő fájlt, kattintsunk a "Megnyitás" gombra, hogy elinduljon a visszaállítási folyamat. A folyamat végén értesítést kapunk a visszaállítás sikerességéről vagy esetleges sikertelenségéről. Ezután a program bezáródik, és miután újra elindítjuk, már a visszaállított adatokkal fog működni a program.
Hálózati adatbázis használat: Mielőtt nekilátnánk az adatbázis visszaállításának, fontos, hogy minden felhasználó zárja be a programot, és ne férjen hozzá az adatbázishoz. Hálózati környezetben a szerveren található mentésekből válasszuk ki azt, amelyre vissza kívánjuk állítani az adatbázist. Ezt követően nevezzük át a mentést úgy, hogy megegyezzen a "Beállítások->Program->Adatbázis helye a szerveren" mezőben szereplő fájl nevével, de a kiterjesztése maradjon .fbk. Például, ha az "Adatbázis helye a szerveren" mezőben az elérési út: /var/database/kolcsonzes-adatok.fdb, akkor a kiválasztott mentés neve legyen /var/backup/kolcsonzes-adatok.fbk. Miután átneveztük a mentés fájl nevét, kattintsunk az "Adatbázis visszaállítás" gombra a visszaállítás elindításához. A folyamat végén értesítést kapunk a visszaállítás sikerességéről vagy esetleges sikertelenségéről. Ezután a program bezáródik, és miután újra elindítjuk, már a visszaállított adatokkal fog működni a program.
Program aktiválás
Az új szoftver aktiváló kulcs igénylését vagy meghosszabbítását a https://www.wsoft.hu/szoftver-aktivalokulcs.html oldalon lehet kezdeményezni. A legegyszerűbben a "Program aktiválás" gomb megnyomása után megjelenő ablak bal alsó sarkában található "Online megrendelő" gombra kattintva. A wSoft Rental kölcsönző program korlátlan számú kölcsönző kezelésére alkalmas, több aktiváló kulcs beillesztése esetén a program indulása előtt megjelenő ablakban kiválasztható a megfelelő kölcsönző. FONTOS: Ha az új szoftver aktiváló kulcsot beilleszti, a DEMO adatbázisba bevitt adatok elérhetetlenné válnak! Ha szükség van a DEMO adatbázisba bevitt adatokra, készítsen előtte adatbázis mentést, majd az wSoft Rental kölcsönző program élesítése után állítsa vissza az adatbázist.
Program élesítés új licenc esetén:
Illessze be az aktiváló kulcsot a szoftverbe.
Zárja be a wSoft Rental kölcsönző programot.
Indítsa el a kölcsönző programot az asztalon lévő parancsikon segítségével.
Amikor a Rental kölcsönző program indul, megjelenik egy ablak "A fenti adatbázis nem létezik! Ok megnyomása után létrehozom" felirattal. Nyomja meg az "Ok" gombot, és az élesített program elindul. Ha mégsem kívánja élesíteni, akkor zárja be az ablakot, és nem történik semmi.
Program élesítés licenc megújítás esetén:
Illessze be az aktiváló kulcsot a szoftverbe.
Zárja be a wSoft Rental kölcsönző programot.
Indítsa el a kölcsönző programot az asztalon lévő parancsikon segítségével.
wSoft Rental kölcsönző program - dokumentáció verzió: v1.12
A wSoft Rental kölcsönző program kis és közepes méretű, akár több telephellyel rendelkező kölcsönzők számára készült szoftver. Az alkalmazás alkalmas hálózati adatbázis kezelésére is, és célja a kölcsönzések nyilvántartása, valamint a készletkezelés könnyebbé tétele. A program segítségével minimális számítástechnikai ismeretekkel is könnyedén elkészíthetünk áttekinthető céges logóval ellátott bérleti szerződéseket, amelyek később újranyomtathatóak és visszakereshetőek. A program képes olyan adatbázisokkal is dolgozni, amelyekhez hozzáférhetünk az interneten keresztül, így szervertől függően akár felhő alapú hozzáférést is biztosít. A program lehetőséget kínál a termékek, szolgáltatások és ügyfelek listájának kezelésére, a listákat bármely táblázatkezelővel (pl.: MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető formátumban importálhatjuk vagy exportálhatjuk. A szoftver egyszerű használatának köszönhetően jelentős idő- és fáradtságmegtakarítást eredményez. Az ingyenes DEMO verzió korlátlanul működik, azonban érvényes bérleti szerződés csak az aktiváló kulcs megadása után nyomtatható ki. Fontos megjegyezni, hogy az aktiváló kulcs megadása után a DEMO adatbázisban található adatok elérhetetlenné válnak.
A wSoft Rental kölcsönző program "Kölcsönzések" menüpontjában könnyedén áttekinthetjük a már rögzített és folyamatban lévő (lezáratlan) kölcsönzéseket és foglalásokat. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén tudunk keresni kölcsönzések között. A táblázat tetejére kattintva pedig lehetőségünk nyílik az adatok rendezésére. Az F5 billentyű segítségével frissíthetjük a táblázatban lévő adatokat (különösen hasznos hálózati adatbázis használatakor). A keresőmező mellett található eszköztár vezérlő gombjai, valamint a táblázaton a jobb egérgomb megnyomása után megjelenő menü segítségével új kölcsönzést, foglalást hozhatunk létre, kezdeményezhetjük a visszavételt, nyomtathatunk, másolhatunk vagy szerkeszthetjük a még lezáratlan kölcsönzéseket. A bevitel egyszerűsítése érdekében a Törzsadatok / Beállítások -> Sablonszövegek táblázatban található szövegeket beilleszthetjük az adott mezőbe a jobb egérgomb megnyomása után megjelenő menü segítségével. A kölcsönzési tételek táblázatában a jobb egérgomb megnyomása után felugró menüben megjelennek azok a termékek és szolgáltatások, amelyeknél a gyakran használt jelölőnégyzet be van pipálva. Amennyiben bejelentkezési funkció használatban van, a vezérlő gombok aktiválása a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól függ.
Szűrési feltételek
Új kölcsönzés (gyorsbillentyű: K)
Kölcsönzés visszavétel (gyorsbillentyű: V)
Foglalás (gyorsbillentyű: F)
Új kölcsönzés, foglalás készítése másolással (gyorsbillentyű: M)
Kölcsönzés, foglalás adatainak szerkesztése (gyorsbillentyű: S)
Még nem nyomtatott kölcsönzés, foglalás törlése (gyorsbillentyű: Shift+T)
Nyomtatási kép megtekintése (gyorsbillentyű: Ctrl+P)
Kölcsönzés(ek) exportálása wSoft Számlázó programba
Telephelyek szűrése
A "Termékek / Szolgáltatások" menüpont alatt lehetőségünk van a termékek és a szolgáltatások listájának áttekintésére és kezelésére. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén tudunk keresni a termékek és a szolgáltatások között (kereshetünk kód/vonalkód vagy név alapján). A táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük az adatokat. Az F5 billentyűvel a táblázatban lévő adatokat frissíthetjük, különösen hasznos hálózati adatbázis használata esetén. A kereső mező mellett lévő eszköztárban, illetve a táblázaton a jobb-egérgomb megnyomása után megjelenő vezérlő gombok segítségével, tudunk új terméket vagy szolgáltatást felvenni, módosítani, törölni, exportálni, importálni. A termék vagy szolgáltatás részleteinek ablakában az Alap ár oldalon adható meg a termék vagy szolgáltatás elsődleges ára, az Árak oldalon további árakat adhatunk meg amit a bizonylat készítésekor az Árválasztó lenyíló menüből választhatunk ki. A táblázaton való dupla kattintással az adott termék vagy szolgáltatás adatait szerkeszthetjük. Bejelentkezés használata esetén, a vezérlő gombok aktivitása függ a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól.
Új termék / szolgáltatás felvétele (gyorsbillentyű: U)
Minden termék / szolgáltatás törlése
Termékek / szolgáltatás importálása
Termékek / szolgáltatás exportálása
Termékek / szolgáltatás történet
Az "Ügyfelek" menüpont alatt lehetőségünk van az ügyfelek listájának áttekintésére és kezelésére. A bal felső sarokban található keresőmező segítségével könnyedén keresni tudunk az ügyfelek között (kereshetünk kód vagy név alapján). A táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük az adatokat. Az F5 billentyűvel a táblázatban lévő adatokat frissíthetjük, különösen hasznos hálózati adatbázis használata esetén. A kereső mező mellett lévő eszköztárban, illetve a táblázaton a jobb-egérgomb megnyomása után megjelenő vezérlő gombok segítségével, tudunk új ügyfélt felvenni, módosítani, törölni, exportálni, importálni. A táblázaton való dupla kattintással az adott ügyfél adatait szerkeszthetjük. Bejelentkezés használata esetén, a vezérlő gombok aktivitása függ a bejelentkezett felhasználó jogosultságaitól.
A "Kimutatások" menüpont alatt egy táblázatban gyorsan és egyszerűen áttekinthetjük a kiállított és az előkészített kölcsönzéseket. A felhasználók szűrését a lenyíló menüben választhatjuk ki, továbbá itt választhatjuk ki a valutanemet is. A táblázat tetején található "Részletek" gomb megnyomása után megjelennek a bővített szűrési lehetőségek. Az adatokat termékek és szolgáltatások vagy ügyfelek szerint is összesíthetjük, majd ezeket a szűrési eredményeket CSV formátumba exportálhatjuk. Az exportált adatokat könnyedén szerkeszthetjük bármely táblázatkezelő programban, mint például a MS Excel, OpenOffice vagy LibreOffice. A táblázatban lévő szűrési eredményeket táblázat tetején található oszlopfejlécekre kattintva rendezhetjük. Az ablak bal felső részén pedig láthatóak a táblázat összesített értékei (NETTÓ, ÁFA, BRUTTÓ).
Szűrési feltételek megadása (részletek)
Kimutatások exportálása (export)
A "Törzsadatok / Beállítások" menüpont a wSoft Rental kölcsönző programban lehetőséget biztosít az alapvető beállítások és törzsadatok kezelésére. Minden oldalon a táblázatban található bejegyzéseket új sor hozzáadásával, szerkesztéssel vagy törléssel módosíthatja. Fontos tudni, hogy a használatban lévő törzsadatok törléséhez felhasználói megerősítés szükséges. Az oldal bal oldalán található vezérlő gombokkal könnyedén navigálhat az egyes törzsadatok között, és a táblázatok felett található eszköztár segítségével módosíthatja vagy törölheti azokat. Fontos megjegyezni, hogy az alapértelmezett elemek nem törölhetők. Ezen beállítások és törzsadatok lehetővé teszik a program testreszabását és a vállalkozás szükségleteinek megfelelő konfigurációját.
ÁFA kulcsok
Mennyiségi egységek
Kölcsönzési idők 
Termék kategóriák
Telephelyek
Sablonszövegek
Pénznemek
Felhasználók
Beállítások
Beállítások -> Program működés
Beállítások -> Sorszámozás
Beállítások -> Email / SMS
Adatbázis mentés
Adatbázis visszaállítás
Program aktiválás