wSoft Rental kölcsönző program - Bérleti szerződés nyilvántartó
wSoft Rental kölcsönző program: Bármilyen profilú, akár több telephellyel is rendelkező kölcsönzők számára készült, hálózati adatbázis kezelésére is alkalmas bérleti szerződés készítő, készletkezelő és nyilvántartó szoftver. A Rental kölcsönző program segítségével minimális számítástechnikai ismeretekkel készíthetünk gyorsan és egyszerűen, áttekinthető bérleti szerződést. A Rental kölcsönző programmal kiállított bérleti szerződések a későbbiekben újranyomtathatóak, visszakereshetőek. A program képes a termékek, szolgáltatások, illetve az ügyfelek listáját, bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető (*.csv) formátumban importálni vagy exportálni. Egyszerű használatának köszönhetően sok idő és fáradtság takarítható meg. A Rental kölcsönző program ingyenes DEMO verziója bármeddig korlátlanul működik, de érvényes bérleti szerződés csak az aktiváló kulcs megadása után nyomtatható.
Felhő alapú demó adatbázis elérhetősége:
AZ ADATOK NAPONTA TÖRLÉSRE KERÜLNEK, CSAK BEMUTATÓ CÉLT SZOLGÁL!
Feltöltve: 3000 ügyfél 1500 termék teszt adattal.
A szerver LINUX alapú ezért a nagybetű/kisbetű érzékeny!
IP: demodb.wsoft.hu
Adatbázis: /var/www/_demodb/kolcsonzo-program.fdb
Backup (letiltva): /var/www/_demodb/
Felhasználó: DEMOUSER
Jelszó: Demo123
Fejlesztési javaslata vagy kérdése van? Jelezze e-mailben vagy +36 (20) 911 – 9270 telefonon.
A Rental kölcsönző program főbb jellemzői
- Korlátlan mennyiségű -bérleti szerződés, -foglalás írása, nyilvántartása, így akár évek után is visszakereshető a szükséges információ.
- Az -ügyfelek, -termékek, -szolgáltatások adatainak, gyors és fáradságok nélküli importálása / exportálása bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető (*.csv) formátumban.
- A sokszínű szűrési feltételek segítségével, könnyen, másodpercek alatt megtalálható a keresett információ. Szűrési feltételek: kölcsönzés -sorszám -vonalkód, termék -név -vonalkód, ügyfél -név -vonalkód.
- Egyetlen programmal egyszerűen és kényelmesen kezelhető, korlátlan számú telephely -kölcsönzési, -ügyfelei, -termékei, nincs szükség több program használatára, és akár napokat is igénybe vevő, adat összefésülésekre.
- A Magyar Posta által kiadott irányítószám adatbázis használatának segítségével, elég csak az irányítószámot megadni, a hozzátartozó település automatikusan kitöltődik.
- Vonalkódolvasó használatával, gyorsan az ügyfél várakoztatása nélkül, azonnal visszakereshető -bérleti szerződés, -ügyfél, -termék -szolgáltatás.
- Felár nélküli felhőalapú hálózati adatbázis használatának segítségével, a felhasználónév és a jelszó ismeretében, bármikor és bárhonnan hozzáférhetővé válnak a programban eltárolt adatok.
- Automatikus adatbázis mentés / visszatöltés egyszerű használatának segítségével, nem kell aggódni egy esetleges adatvesztés miatt, ill. offline környezetben is mobilissá tehető a programban tárolt minden adat. (kölcsönzések, ügyfelek, termékek, szolgáltatások, törzsadatok)
- Felhasználói jogosultságok egyedi beállításának segítségével, mindenki csak a rá vonatkozó funkciókat használhatja.
- Az egyszerű és felhasználóbarát program kialakításnak köszönhetően, gyorsan és időpazarlás nélkül áttekinthetőek, felvihetőek az adatok.
- A bérlati szerződések tetszetősebbé tételének érdekében, telephelyenként külön-külön megadható egyedi céges logó.
- Sablonszövegek használatának segítségével, a gyakran előforduló szövegeket elég csak egyszer felvinni, az adott mezőben a jobb egérgomb megnyomása után, megjelenő menüből egy kattintással beilleszthető.
- Ügyfeleknek küldhető e-mail értesítés segítségével, környezetbarát módon, -költség és -idő hatékonyan, értesíthetőek az ügyfelek.
Rendszer követelmények
- Operációs rendszerek: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
- Minimum hardverkövetelmény (a fenti operációs rendszerek valamelyikét futtatni képes hardver)
- Pentium 500 MHz (javasolt: legalább Pentium 1 GHz)
- 512 MB RAM (javasolt: legalább 1 GB RAM)
- 50 MB tárterület (függ az adatok mennyiségétől)
- Egér, Billentyűzet, Nyomtató, Vonalkód olvasó(opcionális)
Kölcsönzés készítési funkciók
- Új kölcsönzés, foglalás készítése.
- Új kölcsönzés, foglalás készítése egy már meglévő alapján.
- Kölcsönzés, foglalás visszavételezése.
- Félbehagyott kölcsönzés -másolása, -szerkesztése, -törlése.
- Lezárt vagy félbehagyott bérleti szerződés nyomtatása.
- Szűrés: kölcsönzés -sorszám -vonalkód, termék -név -vonalkód, ügyfél -név -vonalkód.
- Különböző pénznemek használata (EUR, USD, CHF, GBP).
- Termékekhez, szolgáltatásokhoz rendelhető kedvezmény (százalékosan, egyedi árazással).
- Termékekhez, szolgáltatásokhoz rendelhető egyedi megjegyzés.
- Meglévő kölcsönzések listázása, illetve a lista rendezése bármelyik mező alapján.
- Gyorsbillentyűk használata.
Termék, szolgáltatás -nyilvántartás
- Új termék, szolgáltatás felvétele.
- Új termék, szolgáltatás felvétele egy már meglévő alapján.
- Meglévő termék, szolgáltatás adatainak szerkesztése.
- Meglévő termék, szolgáltatás törlése.
- A termék / szolgáltatás lista -importálása, -exportálása csv formátumban.
- Gyors keresés a termék / szolgáltatás listában vonalkód vagy név alapján.
- A meglévő termékek, szolgáltatások listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
- Termék, szolgáltatás készletkezelés.
- Gyorsbillentyűk használata.
Ügyfél nyilvántartás
- Új ügyfél felvétele.
- Új ügyfél felvétele egy már meglévő alapján.
- Meglévő ügyfél adatainak szerkesztése.
- Meglévő ügyfél törlése.
- Az ügyféllista -importálása, -exportálása csv formátumban.
- Gyors keresés az ügyféllistában név vagy vonalkód alapján.
- A meglévő ügyfelek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
- Gyorsbillentyűk használata.
Beállítási lehetőségek
- Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés, előre definiált felhasználói jogokkal.
- Hálózati adatbázis kezelés (szervertől függően akár az interneten is elérhető adatbázis).
- Automatikus adatbázis mentés.
- Adatbázis visszaállítása mentésből.
- Bérleti szerződés sorszámozásának tetszőleges beállítása.
- Törzsadatok, módosítása, új adat felvétele vagy a meglévő törlése:
- ÁFA kulcsok
- Mennyiségi egységek
- Termék kategóriák
- Telephelyek
- Sablon szövegek
- Pénznemek (1 kattintással frissíthető az MNB adatbázisából)
- Felhasználók
- v3.7.0.0 (2018-09-04)
- Hosszú gyáriszámok megjelenítése esetén jelentkező hiba javítása.
- v3.6.0.0 (2018-09-03)
- 7za.exe frissítése (7-Zip 18.05 (2018-04-30) for Windows).
- Kiemelt szöveg hozzáadása a bérleti szerződéshez.
- Termék történet táblázat bővítése a gyáriszámal.
- Ügyfél történet táblázat bővítése a gyáriszámal.
Kölcsönzések táblázat bővítése a gyáriszámal.- Ügyfél, Termék -import hibatűrésének fokozása.
- Programkód optimalizálás, kisebb javítások.
- Telepítő program frissítése.
- v3.5.0.0 (2018-06-04)
- Programkód optimalizálás, kisebb javítások.
- Dokumentáció módosítása (v1.04).
- Logó betöltésekor méretellenőrzés és átméretezés.
- Kerekítés módosítása: egységárakat 4 tizedesig, a részösszegeket 2 tizedesig lehet kerekíteni.
- Export XML módosítása.
- Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.7.27050-ről 2.5.8.27089-re.
- 7za.exe frissítése (7-Zip 18.01 (2018-01-28) for Windows).
- OpenSSL l-1.0.2o integrálása.
- v3.4.0.0 (2017-05-23)
- Digitális aláírás frissítése.
- v3.3.0.0 (2017-04-09)
- Termék / Szolgáltatás törlés megerősítéssel.
- Ügyfél törlés megerősítéssel.
- Dokumentáció módosítása (v1.03).
- v3.2.0.0 (2017-02-26)
- Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.6.27020-ról 2.5.7.27050-re.
- Adatbázis frissítéskor a bejelentkezett felhasználók megjelenítése.
- Beállítások bővítése (kölcsönzést módosító felhasználó mentése).
- Kölcsönzés export bővítése egyedi id mezővel (számlázó iporthoz).
- Kiterjesztett asztalnál az ablak pozíció javítása.
- Pozitív készlet kiemelése zölddel.
- Dokumentáció módosítása (v1.02).
- Telepítő program frissítése.
- v3.1.0.0 (2017-01-29)
- Licenc lejárat figyelmeztető javítása (bejelentkezés esetén).
- Több oldalas bérleti szerződésnél vonalkód minden oldalra.
- Kölcsonzés részletek ablakban a kiadás dátum javítása.
- Telephelyek szűrő állapotának mentése.
- Dokumentáció módosítása (v1.1).
- v3.0.0.0 (2017-01-08)
- Kölcsönzés készítési funkciók:
- Új kölcsönzés, foglalás készítése.
- Új kölcsönzés, foglalás készítése egy már meglévő alapján.
- Kölcsönzés, foglalás visszavételezése.
- Félbehagyott kölcsönzés -másolása, -szerkesztése, -törlése.
- Lezárt vagy félbehagyott bérleti szerződés nyomtatása.
- Szűrés: kölcsönzés -sorszám -vonalkód, termék -név -vonalkód, ügyfél -név -vonalkód.
- Különböző pénznemek használata (EUR, USD, CHF, GBP).
- Termékekhez, szolgáltatásokhoz rendelhető kedvezmény (százalékosan, egyedi árazással).
- Termékekhez, szolgáltatásokhoz rendelhető egyedi megjegyzés.
- Meglévő kölcsönzések listázása, illetve a lista rendezése bármelyik mező alapján.
- Gyorsbillentyűk használata.
- Termék, szolgáltatás -nyilvántartás:
- Új termék, szolgáltatás felvétele.
- Új termék, szolgáltatás felvétele egy már meglévő alapján.
- Meglévő termék, szolgáltatás adatainak szerkesztése.
- Meglévő termék, szolgáltatás törlése.
- A termék / szolgáltatás lista -importálása, -exportálása csv formátumban.
- Gyors keresés a termék / szolgáltatás listában vonalkód vagy név alapján.
- A meglévő termékek, szolgáltatások listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
- Termék, szolgáltatás készletkezelés.
- Gyorsbillentyűk használata.
- Ügyfél nyilvántartás:
- Új ügyfél felvétele.
- Új ügyfél felvétele egy már meglévő alapján.
- Meglévő ügyfél adatainak szerkesztése.
- Meglévő ügyfél törlése.
- Az ügyféllista -importálása, -exportálása csv formátumban.
- Gyors keresés az ügyféllistában név vagy vonalkód alapján.
- A meglévő ügyfelek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
- Gyorsbillentyűk használata.
- Beállítási lehetőségek:
- Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés, előre definiált felhasználói jogokkal.
- Hálózati adatbázis kezelés (szervertől függően akár az interneten is elérhető adatbázis).
- Automatikus adatbázis mentés.
- Adatbázis visszaállítása mentésből.
- Bérleti szerződés sorszámozásának tetszőleges beállítása.
- Törzsadatok, módosítása, új adat felvétele vagy a meglévő törlése:
- ÁFA kulcsok
- Mennyiségi egységek
- Termék kategóriák
- Telephelyek
- Sablon szövegek
- Pénznemek (1 kattintással frissíthető az MNB adatbázisából)
- Felhasználók
A wSoft Rental kölcsönző program mindenkori legfrissebb telepítője a www.wsoft.hu oldalról tölthető le. A program telepítése a wsoft-rental-telepito.exe állomány futtatásával indítható. A licenc szerződés elfogadása után, a telepítő varázsló rákérdez a program telepítési helyére, a parancsikon létrehozására, Windows Vista feletti verzióknál a Windows tűzfal 3050 prot megnyitására (Kizárólag hálózatos használat esetén a szerveren kell engedélyezni!) Alapestben a c:\Program Files\rental\ könyvtárba települ a program. A Start menü\Programok alatt létrehoz egy "Rental" könyvtárat, benne a wSoft Rental kölcsönző program indító, az eltávolító, illetve a nyomtatható program dokumentáció menüpontjaival. A wSoft Rental kölcsönző program indító ikonja az asztalon is megjelenik.
Abban az esetben ha az Ön számítógépén már telepítve van a wSoft Rental kölcsönző program, akkor a telepítés frissítésként működik (az adatok megmaradnak, de a program az új verzióra frissül).
FIGYELEM! LÉTEZŐ ADATBÁZIS ESETÉN, FELÜLÍRÁS ELŐTT A TELEPÍTŐ PROGRAM MINDEN ESETBEN JÓVÁHAGYÁST KÉR, BIZTONSÁGI MENTÉS NÉLKÜL SEMMIKÉPPEN NE ÍRASSA FELÜL A MÁR LÉTEZŐ ADATBÁZISÁT!
Adatbázis helye (Win XP): c:\Documents and Settings\All Users\Application Data\rental\
Adatbázis helye (Win Vista+): c:\ProgramData\rental\
A program eltávolítása a Start menü\Programok\Rental menüpont alatt található program eltávolítás ikonjával indítható. A program eltávolító az adatbázist, minden esetben csak felhasználói jóváhagyás után fogja törölni, mindenképp ajánlott adatbázis mentést készíteni eltávolítás előtt. A program eltávolítása esetén, a Beállítások->Program működés->Adatbázis mentés helye könyvtárból, az adatbázis mentéseket nem fogja törölni.
Abban az esetben ha az Ön számítógépén már telepítve van a wSoft Rental kölcsönző program, akkor a telepítés frissítésként működik (az adatok megmaradnak, de a program az új verzióra frissül).
FIGYELEM! LÉTEZŐ ADATBÁZIS ESETÉN, FELÜLÍRÁS ELŐTT A TELEPÍTŐ PROGRAM MINDEN ESETBEN JÓVÁHAGYÁST KÉR, BIZTONSÁGI MENTÉS NÉLKÜL SEMMIKÉPPEN NE ÍRASSA FELÜL A MÁR LÉTEZŐ ADATBÁZISÁT!
Adatbázis helye (Win XP): c:\Documents and Settings\All Users\Application Data\rental\
Adatbázis helye (Win Vista+): c:\ProgramData\rental\
A program eltávolítása a Start menü\Programok\Rental menüpont alatt található program eltávolítás ikonjával indítható. A program eltávolító az adatbázist, minden esetben csak felhasználói jóváhagyás után fogja törölni, mindenképp ajánlott adatbázis mentést készíteni eltávolítás előtt. A program eltávolítása esetén, a Beállítások->Program működés->Adatbázis mentés helye könyvtárból, az adatbázis mentéseket nem fogja törölni.
FONTOS! PROGRAM FRISSÍTÉS VAGY ELTÁVOLÍTÁS ELŐTT MINDENKÉPPEN KÉSZÍTSEN ADATBÁZIS MENTÉST!
A wSoft Rental kölcsönző program hálózaton keresztül is üzemeltető, így lehetőség van több felhasználó egyidejű párhuzamos kiszolgálására. A program hálózatos telepítése speciális szaktudást igényel, ezért mindenképpen javasolt rendszergazdára bízni, aki tudja konfigurálni a hálózatot és beállítani a megfelelő jogosultságokat.
- Az adatokat tároló, mindig elérhető kiszolgáló számítógép kiválasztása (szerver).
- Adatbázis kiszolgáló program letöltése: https://www.firebirdsql.org/en/server-packages/
Ajánlott a wSoft Rental kölcsönző program által használt Firebird kliens (fbclient.dll vagy fbembed.dll) verziójával megegyező verziójú Firebird telepítő csomag letöltése, ill. telepítése, a használatban lévő Firebird kliens verzió száma (fbclient.dll vagy fbembed.dll) a Dokumentáció oldal tetején lévő "Rental kölcsönző program" feliraton való dupla kattintás után megjelenő ablakban található. - A szerver gépen indítsuk el a letöltött állományt telepítsük a Firebird szuper-szerver változatát, célszerű ezt választani, hogy a Firebird szerver szolgáltatásként fusson, és hogy automatikusan induljon. (A Windows Vezérlőpult Felügyeleti eszközök Szolgáltatások ablakban lehet ellenőrizni, hogy az adatbázis szolgáltatás valóban fut-e)
- A Firebird adatbázis motorban a "SYSDBA" egy kiemelt minden joggal rendelkező felhasználó, (törölése nem engedélyezett) alapértelmezett jelszava pedig minden esetben: "masterkey", ezért az adataink védelme érdekében mindenképp meg kell változtatni a jelszavát, a jelszó kisbetű-nagybetű érzékeny, hossza maximum 8 karakter lehet, ha ennél többet adunk meg akkor csak az első 8 karakter lesz figyelembe véve!
- SYSDBA jelszavának megváltoztatása: Indítsuk el a Windows parancssort (Windows Startmenü->Futtatás cmd.exe), lépjünk be a Firebird "bin" könyvtárába
cd C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\bin
majd változtassuk meg a "SYSDBA" jelszavát a következő paranccsal:gsec -database [szervernév:security adatbázis elérésiútja] -user sysdba -pass masterkey -mo sysdba -pw [ujjelszo]
példa:gsec -database localhost:C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb -user sysdba -password masterkey -mo sysdba -pw jElSzO12 - A szerveren lévő tűzfal programban engedélyezni kell a 3050 számú portot, Windows Server 2008, Windows Vista feletti verzióknál: elindítani a rendszergazdai parancssort (Start menü -> a keresőmezőbe írjuk be:
cmd, ahhoz hogy adminisztrátori jogokkal fusson az ablak, jobb gombbal kattintsunk a találatra és ott válasszuk a "Futtatás adminisztrátorként" opciót, az esetleges megerősítésre válaszoljunk igennel), majd a következő parancs futtatásával engedélyezzük a 3050 portot:netsh advfirewall firewall add rule name="Firebird SQL" dir=in action=allow protocol=TCP localport=3050Külső hálózatról való elérés esetén, az esetleges hálózati eszközökön porttovábbítást (port forwarding) kell létrehozni. (https://hu.wikipedia.org/wiki/Porttovábbítás) - Az adatbázis felmásolása a szerverre (Beállítások->Program működés adatbázis helye mezőben lévő könyvtárból) vagy a szerverre is telepítsük a wSoft Rental kölcsönző programot.
- A telepített wSoft Rental kölcsönző programban a Beállítások->Program működés oldalon kell a hálózati adatbázist választani majd a kiszolgáló IP címét és az adatbázis hozzáféréshez szükséges felhasználói nevet, illetve jelszót megadni (A szerveren mindenképpen változtassa meg a "SYSDBA" felhasználó alapértelmezett "masterkey" jelszavát), majd a szerveren lévő adatbázis, illetve adatbázis mentési könyvtár elérési útjának megadása (hálózatos használat esetén mindig a szerverre történik a mentés és csak a SYSDBA felhasználónak van jogosultsága hozzá)
- A beállítások ablakon lévő Ok gomb megnyomása és a wSoft Rental kölcsönző program újraindítása után, a beállított paraméterekkel a program kapcsolódik az adatbázis kiszolgálóhoz majd megjelennek az adatok.
FONTOS! A program megfelelő működése érdekében megosztott mappát semmiképen ne használjon se a program se az adatbázis számára! Adatvesztések, illetéktelen hozzáférések elkerülésének érdekében, a hálózati konfigurálást mindenképpen szakemberre érdemes bízni!