Számlázó program - számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél (bruttó: 7990 Ft. / 1év)

számlázó programwSoft Számlázó program: Szeretne több időt megtakarítani, kintlévőségeit megszüntetni, vagy csak a munkát szeretné kényelmesebbé tenni? Számlázó és készletkezelő program Mikrovállalkozások, kisvállalkozások, közepes vállalkozások, egyéni vállalkozók, webáruház üzemeltetők számára. Segítségével, másodpercek alatt készíthet a NAV előírásainak megfelelő, áttekinthető, többnyelvű számlát, árajánlatot, díjbekérőt vagy szállítólevelet. A számlázó program képes a termékek / szolgáltatások, illetve az ügyfelek listáját, bármely táblázatkezelővel szerkeszthető (Excel, LibreOffice, OpenOffice) formátumban importálni vagy exportálni. Lehetőség van más rendszerekből (pl: webáruház) korlátlan mennyiségű számla importálására is. A wSoft Számlázó program külön díj nélkül használható hálózatos üzemmódban, szervertől függően akár interneten is elérhető adatbázissal. Egyszerű, gyors használatának köszönhetően sok idő és fáradtság takarítható meg. A számlázó program bármeddig korlátlanul működik, de érvényes számla csak az aktiváló kulcs megadása után nyomtatható.

Számlázó program - Felhő alapú demó adatbázis elérhetősége:
AZ ADATOK NAPONTA TÖRLÉSRE KERÜLNEK, CSAK BEMUTATÓ CÉLT SZOLGÁL!
Feltöltve: 3000 ügyfél 1500 termék teszt adattal.
A szerver LINUX alapú ezért a nagybetű/kisbetű érzékeny!
IP: demodb.wsoft.hu
Adatbázis: /var/www/_demodb/szamlazo-program.fdb
Backup (letiltva): /var/www/_demodb/
Felhasználó: DEMOUSER
Jelszó: Demo123

A wSoft Számlázó program 1 éves licenc (korlátlan számú munkaállomáshoz): bruttó 7990 Ft.-
Fejlesztési javaslata vagy kérdése van? Jelezze e-mailben vagy +36 (20) 911 – 9270 telefonon.

A wSoft Számlázó program főbb jellemzői

  • Korlátlan számú számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél tárolása / készítése, így akár évek után is bármikor visszakereshető / kinyomtatható a szükséges bizonylat.
  • Bizonylatok importálása más rendszerekből, webáruházakból, másodpercek alatt készíthető korlátlan mennyiségű, számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél.
  • Bizonylatok importálása Windows vágólapról, másodpercek alatt készíthető korlátlan mennyiségű, számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél.
  • Többnyelvű bizonylatok készítése: Angol vagy Német nyelvű számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél készítése, egyszerűen egy kattintással, nincs szükség fordításra.
  • A számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél, egyedibbé tételének érdekében, fejlécébe illeszthető egyedi céges logó (támogatott képformátumok: Portable Network Graphics PNG, Joint Photographic Experts Group JPG/JPEG).
  • Különböző pénznemek használata (EUR, USD, CHF, GBP), internet kapcsolat esetén egy kattintással frissíthető árfolyam, a Magyar Nemzeti Bank hivatalos adatbázisából.
  • A kintlévőségek csökkentésének érdekében a fizetetlen, lejárt fizetési határidős számlák kiemelése, piros aláhúzott betűkkel.
  • A Magyar Posta által kiadott hivatalos irányítószám adatbázis használatának segítségével, elég csak az irányítószámot megadni, a hozzátartozó település automatikusan kitöltődik.
  • Ha nincs szükség a besorolási szám (vtsz/szj) vagy az aláírás mezőkre, a beállításokban bármikor módosítható a megjelenítése vagy eltüntetése.
  • Korlátlan számú termék / szolgáltatás, illetve ügyfél nyilvántartása, gyors és kényelmes importálása / exportálása bármely táblázatkezelővel (MS Excel, OpenOffice, LibreOffice) szerkeszthető (*.csv) formátumban.
  • Felár nélküli, felhőalapú hálózati adatbázis használatának segítségével, a felhasználónév és a jelszó ismeretében, bármikor és bárhonnan hozzáférhetővé válnak a programban eltárolt adatok.
  • Automatikus adatbázis mentés / visszatöltés egyszerű használatának segítségével, nem kell aggódni egy esetleges adatvesztés miatt, illetve offline környezetben is mobilissá tehetőek a programban tárolt adatok. (számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél, termék, szolgáltatás, ügyfél)
  • Kimutatások készítése (termékenkénti eladások, ügyfelenkénti eladások, beépített pdf nyomtatási lehetőséggel) sokszínű szűrési feltételek segítségével, könnyen, másodpercek alatt megtalálhatóak a keresett információk.
  • Felhasználói jogosultságok egyedi beállításának segítségével, mindenki csak a rá vonatkozó funkciókat használhatja.
  • Számlázó program több cégre: egyetlen programmal, egyszerűen és kényelmesen kezelhető, korlátlan számú adószám / cég.
  • Egyszerű és felhasználóbarát számlázó program kialakításnak köszönhetően, gyorsan és egyszerűen áttekinthetőek, felvihetőek az adatok.
  • Megfelelőségi nyilatkozat. 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet
    Hatályon kívül helyezve: 2010. évi CXXX. törvény 12. § alapján. Hatálytalan: 2014. VII. 2-től.
  • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás (demo verzióban letiltva).
  • Digitálisan aláírt, verziókövető dokumentáció.
    wSoft Számlázó program - dokumentáció archívum letöltés itt!

Rendszer követelmények

  • Operációs rendszerek: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • Minimum hardverkövetelmény (a fenti operációs rendszerek valamelyikét futtatni képes hardver)
  • Pentium 500 MHz (javasolt: legalább Pentium 1 GHz)
  • 512 MB RAM (javasolt: legalább 1 GB RAM)
  • 50 MB tárterület (függ az adatok mennyiségétől)
  • Egér, Billentyűzet, Nyomtató

Számlázási, bizonylatkezelési funkciók

  • Új számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél készítése.
  • Új számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél készítése egy már meglévő alapján.
  • Még nem nyomtatott számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél -szerkesztése, -törlése.
  • Lezárt számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél másolatának nyomtatása.
  • Lezárt számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél sztornózása (érvénytelenítése).
  • Számlák, árajánlatok, díjbekérők, szállítólevelek importálása XML fájlból.
  • Logó használat (148x44px): számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél.
  • Számlák fizetettségének nyilvántartása.
  • Számla, árajánlat, díjbekérő, készítése közben módosítható fej (tárgy) és láb szöveg.
  • Különböző pénznemekben történő számlázás (EUR, USD, CHF, GBP).
  • Angol vagy Német nyelvű számla, árajánlat, díjbekérő, készítése.
  • Számla, árajánlat, díjbekérő, készítés közben kiválasztható nyomtatási sablon.
  • Számla tételekhez rendelhető kedvezmény (százalékosan, egyedi árazással).
  • Számla tételekhez rendelhető egyedi megjegyzés.
  • Gyorskeresés a listában a számlán lévő partner névre vagy a számla sorszámára.
  • Meglévő számlák listázása, illetve a lista rendezése bármelyik mező alapján.
  • Gyorsbillentyűk használata.

Terméknyilvántartás

  • Új termék felvétele.
  • Új termék felvétele egy már meglévő alapján.
  • Meglévő termék adatainak szerkesztése.
  • Meglévő termék törlése.
  • A terméklista -importálása, -exportálása csv formátumban.
  • Gyorskeresés a terméklistában terméknév, kód / vonalkód alapján.
  • Termékek / szolgáltatások készletkezelése.
  • A meglévő termékek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
  • Gyorsbillentyűk használata.

Ügyfélnyilvántartás

  • Új ügyfél felvétele.
  • Új ügyfél felvétele egy már meglévő alapján.
  • Meglévő ügyfél adatainak szerkesztése.
  • Meglévő ügyfél törlése.
  • Az ügyféllista -importálása, -exportálása csv formátumban.
  • Gyors keresés az ügyféllistában ügyfélnév, kód / vonalkód alapján.
  • A meglévő ügyfelek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
  • Gyorsbillentyűk használata.

Kimutatások

  • A lista szűrése a számla teljesítés dátumára, a számla keltjére, és a számla fizetési határidejére.
  • Összesítés megjelenítése.
  • A lista rendezése bármelyik mező alapján.

Beállítási lehetőségek

  • Kibocsájtó adatainak módosítása.
  • Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés, előre definiált felhasználói jogokkal.
  • Hálózati adatbázis kezelés (szervertől függően akár az interneten is elérhető adatbázis).
  • Automatikus adatbázis mentés.
  • Adatbázis visszaállítása mentésből.
  • Számlázási sablonok használata különböző adattartalommal:

    • vtsz/szj nélküli sablon.
    • Postázási adatok megjelenítése jobb ablakos DL borítékhoz optimalizálva.
  • Számla, Árajánlat, Díjbekérő, Szállítólevél, sorszámozásának tetszőleges beállítása.
  • Törzsadatok, módosítása, új adat felvétele vagy a meglévő törlése:

    • ÁFA kulcsok
    • Mennyiségi egységek
    • Fizetési módok
    • Bankszámlaszámok
    • Pénznemek (1 kattintással frissíthető az MNB adatbázisából)
  • v1.44.0.0 (2016-10-09)
    • Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.5.26952-ről 2.5.6.27020-ra.
    • 7za.exe frissítése (7-Zip 16.02 (2016-05-21) for Windows).
    • Fizetési mód vállaszásakor a teljesítési dátum eltolásának megadása.
    • Fejléc hozzáadása a több oldalas bizonylatokhoz.
    • Dokumentáció módosítása (v1.09).
  • v1.43.0.0 (2016-04-24)
    • Számlák, árajánlatok, díjbekérők, szállítólevelek importálása vágólapról (xml formátum)
    • Irányítószámok frissítése (Magyar Posta (frissítve: 2016.04.06)).
    • Kimutatás exportálás javítása.
    • Digitális aláírás frissítése.
    • Telepítő program frissítése.
    • Programkód optimalizálás.
    • Dokumentáció módosítása (v1.08).
  • v1.42.0.0 (2016-02-07)
    • NAV adatexport módosítása (kozadoszam mező kitöltése az egyeb adatokból).
    • Az ügyfél részletek ablakban a közösségi adószám bevitel ellenőrzése
      (pirossal kiemelve hiba esetén).
    • Az ügyfél részletek ablakban a bankszámlaszám bevitel ellenőrzése
      (pirossal kiemelve hiba esetén).
    • Dokumentáció módosítása (v1.07).
  • v1.41.0.0 (2016-01-10)
    • Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.4.26856-ról 2.5.5.26952-re.
    • A bizonylat tárgy mező megjelenítése a kimutatások táblázatban.
    • Közterület jellege lista bővítése.
    • NAV adatexport módosítása (szla_forma mező eltávolítása az adatexportból).
    • Google térkép 400px-ről 450px-re nagyítása.
  • v1.40.0.0 (2015-12-18) JOGSZABÁLY VÁLTOZÁS!
    • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás integrálása.
    • Dokumentáció módosítása (v1.06).
    • Telepítő program frissítése.
    • Windows 10 optimalizálás.
    • Adatimportálás javítása.
  • v1.39.0.0 (2015-06-07)
    • Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.3.26780-ról 2.5.4.26856-ra.
    • Irányítószámok frissítése (Magyar Posta (frissítve: 2015.06.01)).
    • Programkód optimalizálás.
  • v1.38.0.0 (2015-02-10)
    • Bruttó végösszeg kerekítés javítása.
  • v1.37.0.0 (2015-01-25)
    • Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.3.26778-ról 2.5.3.26780-ra.
    • Sorszám megjelenítése a nyomtatási nézet ablak fejlécében.
    • Termékek / Szolgáltatások készletkezelés.
    • Dokumentáció módosítása (v1.05).
  • v1.36.0.0 (2014-10-05)
    • Számlázó program bejelentéséhez szükséges információ megjelenítése menüből.
    • Kimutatás exportálás bővítése a fizetés módjával.
    • Dokumentáció módosítása (v1.04).
    • Hálózati-adatbázis mentés javítása.
    • Programkód optimalizálása.
  • v1.35.0.0 (2014-09-21)
    • Dokumentáció archívum eltávolítása a telepítőből.
    • Dokumentáció módosítása (v1.03).
    • Táblázat adatok frissítése F5-re.
  • v1.34.0.0 (2014-09-14)
    • Firebird adatbázis kezelő frissítése 2.5.2.26540-ről 2.5.3.26778-ra.
    • Firebird verzió megjelenítés (Dokumentáció->Számlázó program feliraton dupla kattintás).
    • Adatbázis helyreállítás hálózati adatbázis használat esetén.
    • Dokumentáció módosítása (v1.02).
  • v1.33.0.0 (2014-07-27)
    • Irányítószámok frissítése (Magyar Posta (frissítve: 2014.07.04.)).
    • Verzió ellenőrzés optimalizálása.
  • v1.32.0.0 (2014-07-20)
    • UPX tömörítés eltávolítása (régebbi vírusirtók téves riasztása miatt).
    • Verzió ellenőrzés javítása (esetleges szerver leállás miatt).
    • Dokumentáció módosítása (v1.01).
  • v1.31.0.0 (2014-07-06) JOGSZABÁLY VÁLTOZÁS!
    • Adószám bevitel ellenőrzése (pirossal kiemelve hiba esetén)
    • Program dokumentáció verzió követése (v1.00), ill. bővítése, archiválása.
    • Digitális aláírás, ill. időbélyeg bevezetése a program dokumentációba.
    • Telepítő program módosítása (dokumentáció archívum hozzáadása).
    • Forráskód optimalizálása.
  • v1.30.0.0 (2014-06-08)
    • Nulla végösszegű számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél készítése.
  • v1.29.0.0 (2014-06-01)
    • Kerekítés módosítása.
  • v1.28.0.0 (2014-04-20)
    • Irányítószámok frissítése (Magyar Posta (frissítve: 2014-04-04)).
  • v1.27.0.0 (2014-02-23)
    • Program aktiválás módosítása (Hardware ID eltávolítása).
    • Telepítő program módosítása (opcionálisan eltávolítható adatbázis).
  • v1.26.0.0 (2014-01-26)
    • Kimutatások fülön a gyors dátumválasztó lista bővítése.
    • Zárolt rekordok feloldása opció a beállításokba.
    • Bizonylat tételek, ill. Termékrészletek ablakban az egyediárazás módosítása.
    • Szállító levélnél opcionálisan megjelenő árak.
    • Helyi súgó bővítése.
  • v1.25.0.0 (2013-12-22)
    • Program aktiválás módosítása.
  • v1.24.0.0 (2013-11-03)
    • Felhő alapú adatbázishoz való kapcsolódási hiba esetén, lokális adatbázis használat.
    • Bizonylat importálás összehangolása a munkalap nyilvántartó programmal.
    • A település automatikus kitöltése az irányítószám alapján.
    • Splash képernyő módosítása.
    • Súgó frissítése.
  • v1.23.0.0 (2013-09-29)
    • Termékek / szolgáltatások táblázatban a betűk színének megváltoztatása.
    • Ügyfelek táblázatban a betűk színének megváltoztatása.
    • Verzió információ kiemelése (régi piros, aktuális zöld).
    • Felhő alapú adatbázis használatakor a lekérdezések gyorsítása.
  • v1.22.0.0 (2013-09-22)
    • Használatban lévő törzsadat törlés előtti figyelmeztető ablak.
    • Felhasználók listájának megjelenítése a törzsadatoknál.
    • Bizonylat tételek felvételekor, cikkszám beillesztése a megjegyzésbe.
    • Logó használat (148x44px): számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél.
    • Keresés a tárgy mezőben.
    • Súgó módosítása.
  • v1.21.0.0 (2013-08-25)
    • Kimutatások szűrése pénznemenként.
    • Kimutatások szűrése bizonylat típusa szerint (számla, árajánlat, díjbekérő, szállítólevél).
    • Kimutatások pdf exportnál az EUR, USD, CHF, GBP bizonylatokon a Forint érték feltüntetése.
    • Árajánlaton a "Fizetési határidő" felirat módosítása "Árajánlat érvényessége"-re.
    • Árajánlat, díjbekérő, szállítólevél pdf mentési nevének módosítása.
    • File-ba (csv, pdf) történő exportálásoknál, mentés előtt az írásvédettség ellenőrzése.
  • v1.20.0.0 (2013-07-28)
    • Az áfakulcs rövid nevének megjelenítése a bizonylatok tételeinél.
  • v1.19.0.0 (2013-07-21)
    • Beállítások ablak felhasználóbarátabbá tétele.
    • Program frissítés online ellenőrzése (internet kapcsolat szükséges).
    • Árajánlat sorszámozásának beállítása, tetszőleges előtag és utótag megadásával.
    • Díjbekérő sorszámozásának beállítása, tetszőleges előtag és utótag megadásával.
    • Szállítólevél sorszámozásának beállítása, tetszőleges előtag és utótag megadásával.
  • v1.18.0.0 (2013-07-07)
    • Bruttó végösszeg 2 tizedesre kerekítése, EUR, USD, CHF, GBP bizonylatokon.
    • Kimutatás exportálása pdf formátumba.
  • v1.17.0.0 (2013-06-30)
    • Vezérlő gombok feliratozása. (bizonylat szerkesztés, kimutatások, nyomtatási kép)
    • 4 tizedesig beállítható a kerekítés.
    • Bizonylat importálás javítása.
    • Árajánlat -készítés -szerkesztés, -törlés (Magyar, Angol, Német).
    • Új sablonok felvétele:
      • egyszerű árajánlat (Angol, Német).
      • egyszerű árajánlat, postázási adatokkal (Magyar, Angol, Német).
  • v1.16.0.0 (2013-06-16)
    • VTSZ/SZJ nélküli szállítólevél sablon javítása.
    • Nulla végösszegű számla mentésének tiltása szállítólevél másolásakor.
    • Program aktiváláskor esetlegesen belekerülő szóköz karakterek eltávolítása.
    • Felhasználói kézikönyv bővítése.
  • v1.15.0.0 (2013-05-19)
    • Firebird adatbázis motor frissítése 2.5.1.26351-ről 2.5.2.26540-re.
    • Bizonylat tételek felvitele negatív értékkel.
    • Bármilyen bizonylat másolása -Számla -Díjbekérő -Szállítólevél ként.
    • Nulla végösszegű szállítólevélről az árak eltüntetése.
  • v1.14.0.0 (2013-04-21)
    • Kimutatások bővítése: Excel export (termékenkénti eladások, ügyfelenkénti eladások).
  • v1.13.0.0 (2013-04-16)
    • Számla készítésekor ügyfél egyéb adataihoz jobb egérrel, beemelhető: Bankszámlaszám, SWIFT, IBAN, Adószám, Közösségi adószám.
  • v1.12.0.0 (2013-03-27)
    • Nulla végösszegű szállítólevél készítés.
    • Telepítő program módosítása.
  • v1.11.0.0 (2013-02-20)
    • Számla, díjbekérő, szállítólevél adatainak másolása új számla készítésekor.
  • v1.10.0.0 (2012-12-01)
    • 2013. évi módosítások: 2M forint felett kötelező az ügyfél adószámának feltüntetése.
    • Eredeti / Másolat szöveg megjelenítésének beállítása.
    • Példányszám megjelenítésének / elrejtésének beállítása.
  • v1.9.0.0 (2012-11-26)
    • Számlák, Díjbekérők, Szállítólevelek importálása xml file-ból (webáruház üzemeltetőknek).
    • Felhasználói kézikönyv bővítése.
  • v1.8.0.0 (2012-11-23)
    • Számla szerkesztési ablakának teljes képernyőssé tétele.
  • v1.7.0.0 (2012-11-12)
    • Több vállalkozás (adószám) kezelése.
    • Forráskód egyszerűsítése, a program gyorsítása, előkészítés Linux rendszerre.
    • Telepítő program módosítása.
  • v1.6.0.0 (2012-11-10)
    • Gombfeliratok megjelenítése.
    • Kötelező adatok megjelenítése félkövér betűtípussal.
    • Az adószám módosításán kívül, minden funkció elérhetővé tétele a demo verzióban is.
  • v1.5.0.0 (2012-10-29)
    • Díjbekérő -készítés -szerkesztés, -törlés (Magyar, Angol, Német).
    • Szállítólevél -készítés -szerkesztés, -törlés (Magyar, Angol, Német).
    • Szállítólevél és Díjbekérő, nyomtatása közvetlenül pdf file-ba.
    • A VTSZ/SZJ és az aláírás megjelenítésének / eltüntetésének beállítása.
    • Új sablonok felvétele:
      • egyszerű számla (Angol, Német).
      • egyszerű díjbekérő, postázási adatokkal (Magyar, Angol, Német).
      • egyszerű díjbekérő (Magyar, Angol, Német).
      • egyszerű szállítólevél, postázási adatokkal (Magyar, Angol, Német).
      • egyszerű szállítólevél (Magyar, Angol, Német).
  • v1.4.0.0 (2012-10-28)
    • Kimutatások funkcióinak bővítése: Szűrés a termék, ill. az ügyfél nevére.
    • Kimutatások funkcióinak bővítése: Gyors dátumválasztó lista.
  • v1.3.0.0 (2012-10-08)
    • Bizonylat szerkesztés közben új ügyfél felvétele.
    • Kerekítés paraméterezhetővé tétele.
    • Számlaszerkesztés közben a számla tételek, jobb megjelenítése.
    • Jobb egér menü megjelenése a táblázatokban.
  • v1.2.0.0 (2012-09-14)
    • Hálózati adatbázis elérés gyorsítása.
  • v1.1.0.0 (2012-09-02)
    • Angol vagy Német nyelvű számla készítése.
    • Számlakészítés közben kiválasztható nyomtatási sablon.
    • Új számla sablonok:
      • egyszerű számla, postázási adatokkal (Angol).
      • egyszerű számla, postázási adatokkal (Német).
  • v1.0.0.0 (2012-04-01)
    • Számlázási funkciók:
    • Új számla készítése.
    • Új számla készítése egy már meglévő alapján, pár kattintással.
    • Még nem nyomtatott (félbehagyott) számla -másolása, -szerkesztése, -törlése.
    • Lezárt számla másolatának nyomtatása.
    • Lezárt számla sztornózása (érvénytelenítése).
    • Számlák fizetettségének nyilvántartása.
    • Számla készítése közben módosítható fej (tárgy) és láb szöveg.
    • Különböző pénznemekben történő számlázás (EUR, USD, CHF, GBP).
    • Számla tételekhez rendelhető kedvezmény (százalékban, egyedi árazással).
    • Számla tételekhez rendelhető egyedi megjegyzés.
    • Gyorskeresés a listában a számlán lévő partner névre vagy a számla sorszámára.
    • Meglévő számlák listázása, illetve a lista rendezése bármelyik mező alapján.
    • Gyorsbillentyűk használata.

    • Terméknyilvántartás:
    • Új termék felvétele.
    • Új termék felvétele egy már meglévő alapján.
    • Meglévő termék adatainak szerkesztése.
    • Meglévő termék törlése.
    • A terméklista -importálása, -exportálása csv (Excel) formátumba.
    • Gyorskeresés a terméklistában terméknév, kód / vonalkód alapján.
    • A meglévő termékek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
    • Gyorsbillentyűk használata.

    • Ügyfélnyilvántartás:
    • Új ügyfél felvétele.
    • Új ügyfél felvétele egy már meglévő alapján.
    • Meglévő ügyfél adatainak szerkesztése.
    • Meglévő ügyfél törlése.
    • Az ügyféllista -importálása, -exportálása csv (Excel) formátumba.
    • Gyorskeresés az ügyféllistában ügyfélnév, kód / vonalkód alapján.
    • A meglévő ügyfelek listázása, illetve rendezése bármelyik mező alapján.
    • Gyorsbillentyű használata.

    • Kimutatások:
    • A lista szűrése a számla teljesítésének dátumára, számla keltjére.
    • Összesítés megjelenítése.
    • A lista rendezése bármelyik mező alapján.

    • Beállítási lehetőségek:
    • Kibocsájtó adatainak módosítása.
    • Felhasználói névvel és jelszóval védett bejelentkezés.
    • Hálózati adatbázis kezelés.
    • Automatikus adatbázismentés.
    • Adatbázis visszaállítása mentésből.
    • Számla sorszámozásának beállítása, tetszőleges előtag és utótag megadásával.
    • Postázási adatok megjelenítése jobb ablakos DL borítékhoz optimalizálva.
    • Számlázási sablonok használata különböző adattartalommal:
      • egyszerű számla (Magyar).
      • egyszerű számla, vtsz/szj nélkül (Magyar).
      • egyszerű számla, postázási adatokkal (Magyar).
      • egyszerű számla, postázási adatokkal, vtsz/szj nélkül (Magyar).
    • Törzsadatok, módosítása, új adat felvétele vagy a meglévő törlése:
      • ÁFA kulcsok.
      • Mennyiségi egységek.
      • Fizetési módok.
      • Bankszámlaszámok.
      • Pénznemek (1 kattintással frissíthető az MNB adatbázisából).
A wSoft Számlázó program mindenkori legfrissebb telepítője a www.wsoft.hu oldalról tölthető le. A program telepítése a wsoft-szamlazo-telepito.exe állomány futtatásával indítható. A licenc szerződés elfogadása után, a telepítő varázsló rákérdez a program telepítési helyére, és a parancsikon létrehozására, alapestben a c:\Program Files\szamlazo\ könyvtárba települ a program. A Start menü\Programok alatt létrehoz egy "Számlázó" könyvtárat, benne a wSoft Számlázó program indító, az eltávolító, illetve a nyomtatható program dokumentáció menüpontjaival. A wSoft Számlázó program indító ikonja az asztalon is megjelenik.
Abban az esetben ha az ön számítógépén már telepítve van a wSoft Számlázó program, akkor a telepítés frissítésként működik (az adatok megmaradnak, de a program az új verzióra frissül).
FIGYELEM! LÉTEZŐ ADATBÁZIS ESETÉN, FELÜLÍRÁS ELŐTT A TELEPÍTŐ PROGRAM MINDEN ESETBEN JÓVÁHAGYÁST KÉR, BIZTONSÁGI MENTÉS NÉLKÜL SEMMIKÉPPEN NE ÍRASSA FELÜL A MÁR LÉTEZŐ ADATBÁZISÁT!
Adatbázis helye (Win XP): c:\Documents and Settings\All Users\Application Data\szamlazo\
Adatbázis helye (Win Vista+): c:\ProgramData\szamlazo\
A wSoft Számlázó program eltávolítása a Start menü\Programok\Számlázó menüpont alatt található program eltávolítás ikonjával indítható. A wSoft Számlázó program eltávolító az adatbázist, minden esetben csak felhasználói jóváhagyás után fogja törölni, mindenképp ajánlott adatbázis mentést készíteni eltávolítás előtt. A wSoft Számlázó program eltávolítása esetén, a Beállítások->Program működés->Adatbázis mentés helye könyvtárból, az adatbázis mentéseket nem fogja törölni.

FONTOS! PROGRAM FRISSÍTÉS VAGY ELTÁVOLÍTÁS ELŐTT MINDENKÉPPEN KÉSZÍTSEN ADATBÁZIS MENTÉST!

A wSoft Számlázó program hálózaton keresztül is üzemeltető, így lehetőség van több felhasználó egyidejű párhuzamos kiszolgálására. A program hálózatos telepítése speciális szaktudást igényel, ezért mindenképpen javasolt rendszergazdára bízni, aki tudja konfigurálni a hálózatot és beállítani a megfelelő jogosultságokat.

  • Az adatokat tároló, mindig elérhető kiszolgáló számítógép kiválasztása (szerver).
  • Adatbázis kiszolgáló program letöltése: http://www.firebirdsql.org/en/server-packages/
    Ajánlott a wSoft Számlázó program által használt Firebird kliens (fbclient.dll vagy fbembed.dll) verziójával megegyező verziójú Firebird telepítő csomag letöltése, ill. telepítése, a használatban lévő Firebird kliens verzió száma (fbclient.dll vagy fbembed.dll) a Dokumentáció oldal tetején lévő "Számlázó program" feliraton való dupla kattintás után megjelenő ablakban található.
  • A szerver gépen indítsuk el a letöltött állományt telepítsük a Firebird szuper-szerver változatát, célszerű ezt választani, hogy a Firebird szerver szolgáltatásként fusson, és hogy automatikusan induljon. (A Windows Vezérlőpult Felügyeleti eszközök Szolgáltatások ablakban lehet ellenőrizni, hogy az adatbázis szolgáltatás valóban fut-e)
  • A Firebird adatbázis motorban a "SYSDBA" egy kiemelt minden joggal rendelkező felhasználó, (törölése nem engedélyezett) alapértelmezett jelszava pedig minden esetben: "masterkey", ezért az adataink védelme érdekében mindenképp meg kell változtatni a jelszavát, a jelszó kisbetű-nagybetű érzékeny, hossza maximum 8 karakter lehet, ha ennél többet adunk meg akkor csak az első 8 karakter lesz figyelembe véve!
  • SYSDBA jelszavának megváltoztatása: Indítsuk el a Windows parancssort (Windows Startmenü->Futtatás cmd.exe), lépjünk be a Firebird "bin" könyvtárába
    cd C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\bin
    majd változtassuk meg a "SYSDBA" jelszavát a következő paranccsal:
    gsec -database [szervernév:security adatbázis elérésiútja] -user sysdba -pass masterkey -mo sysdba -pw [ujjelszo]
    példa:
    gsec -database localhost:C:\Progra~1\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb -user sysdba -password masterkey -mo sysdba -pw jElSzO12
  • A szerveren lévő tűzfal programban engedélyezni kell a 3050 számú portot, Windows Server 2008, Windows Vista feletti verzióknál: elindítani a rendszergazdai parancssort (Start menü -> keresőmezőbe írjuk be: cmd, ahhoz hogy adminisztrátori jogokkal fusson az ablak, jobb gombbal kattintsunk a találatra és ott válasszuk a "Futtatás adminisztrátorként" opciót, az esetleges megerősítésre válaszoljunk igennel), majd a következő parancs futtatásával engedélyezzük a 3050 portot: netsh advfirewall firewall add rule name="Firebird SQL" dir=in action=allow protocol=TCP localport=3050 Külső hálózatról való elérés esetén, az esetleges hálózati eszközökön porttovábbítást (port forwarding) kell létrehozni. (https://hu.wikipedia.org/wiki/Porttovábbítás)
  • Az adatbázis felmásolása a szerverre (Beállítások->Program működés adatbázis helye mezőben lévő könyvtárból) vagy a szerverre is telepítsük a wSoft Számlázó programot.
  • A telepített wSoft Számlázó programban a Beállítások->Program működés oldalon kell a hálózati adatbázist választani majd a kiszolgáló IP címét és az adatbázis hozzáféréshez szükséges felhasználói nevet, illetve jelszót megadni (A szerveren mindenképpen változtassa meg a "SYSDBA" felhasználó alapértelmezett "masterkey" jelszavát), majd a szerveren lévő adatbázis, illetve adatbázis mentési könyvtár elérési útjának megadása (hálózatos használat esetén mindig a szerverre történik a mentés és csak a SYSDBA felhasználónak van jogosultsága hozzá)
  • A beállítások ablakon lévő Ok gomb megnyomása és a wSoft Számlázó program újraindítása után, a beállított paraméterekkel a program kapcsolódik az adatbázis kiszolgálóhoz majd megjelennek az adatok.

FONTOS! A program megfelelő működése érdekében megosztott mappát semmiképen ne használjon se a program se az adatbázis számára! Adatvesztések, illetéktelen hozzáférések elkerülésének érdekében, a hálózati konfigurálást mindenképpen szakemberre érdemes bízni!